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1. Anwenderservices
Ein Bedienkonzept
Befreien Sie sich von verschiedenen Bedienkonzepten unterschiedlicher Werkzeuge Ihrer Schul-IT, die deren Nutzung erschweren und Bedienfehler provozieren. Nutzen Sie alle Bereiche Ihrer Schul-IT ganz entspannt und intuitiv mit nur mit einem einzigen Werkzeug.
Eine Anmeldung für alles (SSO)
Melden Sie sich nur einmal an Schooladmin an und erhalten Sie Zugriff auf alle für Ihre tägliche Arbeit benötigten Anwendungen der digitalen Schule. Greifen Sie auch auf die Inhalte externer Clouddienste mit nur einer Anmeldung zu und erleichtern Sie sich den Umgang mit den digitalen Medien.
Concierge Service
Arbeiten Sie einfach digital auch wenn Sie kein Digital Native sind. Lassen Sie sich durch den Schooladmin Concierge Service bei Ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und erleichtern Sie sich Ihren Schulalltag ohne lange Schulungen und Einarbeitungen. Handeln Sie völlig autark und vertrauen Sie auf kontextsensitive Unterstützung, geführte Dialoge und Selbstheilungsprozesse, wenn trotzdem einmal etwas schief gehen sollte.
2. Netzwerk- und Endgerätemanagement
Endgeräteverwaltung Windows Devices
Verwalten Sie alle stationären und mobilen Endgeräte mit den unterschiedlichen Betriebssystemen in schooladmin über ihren gesamten Lifecycle. Von der wenige Sekunden dauernden Inbetriebnahme eines Endgerätes bis zum kompletten Entfernen aus der Schul-IT und dem Löschen aller Daten am Ende der Nutzungsdauer.
Betriebssysteminstallation
Installieren Sie alle aktuellen Betriebssysteme wie z.B. Windows 11 vollautomatisch und auf Knopfdruck auf Ihren Endgeräten.
Hardwareerkennung und Treiberdatenbank
Für eine hohe Verfügbarkeit der Endgeräte werden die richtigen Treiber für die verbauten Hardwarekomponenten benötigt. Laden Sie die mitgelieferten Treiber in die Schooladmin Treiberdatenbank und überlassen Sie es der Hardwareerkennung von Schooladmin die bestgeeigneten Treiber für Ihre Hardware zu ermitteln und dem Installationsprozess zur Verfügung zu stellen. Nicht mehr benötigte Treiber können Sie leicht von Schooladmin aus der Datenbank entfernen lassen, indem Schooladmin alle Treiber löscht, wofür es keine Hardware mehr an der Schule gibt.
Softwareverteilung
Verteilen Sie Software, oder führen Sie über die Schooladmin Softwareverteilung Skripte zur Konfiguration aller, oder ausgesuchter Rechner aus. Schooladmin verteilt MSI-Pakete, Batch-Jobs, Power-Shell Skripte und andere ausführbaren Dateien.
Updates verteilen
Für die Verteilung von Betriebssystem-Updates oder Upgrades von Anwendungen stehen in Schooladmin spezielle Jobs zur Verfügung, die sicherstellen, dass der Job bei möglichen Fehlern nicht stoppt und die Rechner am nächsten Tag nicht sofort im Unterricht nutzbar sind. Über den Zeitsteuerungsdienst von Schooladmin können die Jobs z.B. an jedem Samstagabend ausgeführt werden.
Schooladmin Prevention Service
Im Rahmen der gesamten Verwaltung der Endgeräte kann es durch nicht vorhersehbare Probleme zu Fehlern kommen, so dass die Endgeräte im Unterricht nicht genutzt werden können. Dazu zählen Probleme in der Infrastruktur, auf den verwalteten Endgeräten, oder auch Bedienfehler. Schooladmin beinhaltet spezielle Mechanismen, die solchen Problemstellungen entgegenwirken und dafür sorgen, das die Endgeräte trotzdem in der nächsten Unterrichtseinheit zur Verfügung stehen.
Rücksetzfunktion
Sollte ein Endgerät trotz des schulgerechten Sicherheitskonzeptes wirklich einmal nicht nutzbar sein, so kann er auf Knopfdruck von einer dazu berechtigten Person wiederhergestellt werden.
Sicherheit durch Secure Boot und Microsoft signiert
Microsoft fordert für den Betrieb von Windows 11 ein aktiviertes Secure Boot, um kein unbekanntes Betriebssystem starten zu können und so die Endgeräte abzusichern. Schooladmin ist für Secure Boot seitens Microsoft signiert worden.
Mobilgeräteverwaltung (MDM)
Über das Schooladmin MDM lassen sich iPads usw. umfangreich verwalten. Betriebssysteme aktualisieren, Profile verwalten, vergessene Passcodes zurücksetzen, oder ein verlorenes iPad orten.
Verteilung von Apps auf mobilen Endgeräten (MDM)
Mobilen Endgeräten Apps zuweisen, oder auch wieder entziehen um kostenpflichtige Apps nur temporär auf einem Gerät zur Verfügung zu stellen.
WLAN-Authentifizierung (BYOD)
Ermöglichen Sie den Schüler(innen) im Unterricht die Nutzung privater Endgeräte, indem sich die Anwender mit ihrer normalen Anmeldekennung anmelden und danach die Nutzung zentral gesteuert werden kann.
3. Sicheres Identitymanagement & Schnittstellen
Benutzerverwaltung
In der zentralen Benutzerverwaltung der Schule organisieren Sie die verschiedenen Anwender, Klassen, Kurse und sonstige Gruppen. Jeder Anwender verfügt über eine persönliche Datenablage, wie auch jede Klasse, jeder Kurs eine eigene Datenablage beim Anlegen erhält. Alle Funktionen vom Suchen der Anwender, einer Kennwortänderung, Zuweisung zu verschiedenen Gruppen können über die Oberfläche vorgenommen werden.
Benutzerimport
Der Benutzerimport ermöglicht auf Basis der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm den vollautomatisierten Import vieler Anwender in die Benutzerverwaltung. Deren Zuordnung in die verschiedenen Klassen, Kurse und sonstige Gruppen und das Anlegen der Datenablagen, damit sofort gearbeitet werden kann. Sollten die aus dem Schulverwaltungsprogramm exportierten Daten fehlerhaft gewesen sein, so kann man den gesamten Import zurücksetzen.
Schuljahreswechsel
Der Schuljahreswechsel erlaubt auf Basis der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm eine Synchronisation der Benutzerverwaltung. Anwender werden vollautomatisch eingeschult, ausgeschult, versetzt oder anderen Kursen zugewiesen. Sollten sich die exportierten Daten aus dem Schulverwaltungsamt als fehlerhaft erweisen, so kann man den gesamten Schuljahreswechsel zurücksetzen.
Kurssystem
Schooladmin kann Anwender vollautomatisch im Rahmen des Imports oder Schuljahreswechsels ihren verschiedene Kursen zuweisen, so das sich ein Kurssystem abbilden läßt. Kurse können auch über die Oberfläche angelegt und verwaltet werden.
Lehrkräfte Login
Digitale Schulen verfügen aus Gründen des Datenschutzes über getrennte Netzwerke für den Verwaltungsbereich und den pädagogischen Bereich, wo sich die Lehrkräfte mit unterschiedlichen Konten anmelden müssen. Mit Schooladmin ist es möglich, das sich Lehrkräfte trotz der netzwerkseitigen Trennung in die 2 Bereiche mit demselben Konto anmelden.
Single Sign On (SSO)
Die Anwender benötigen nur eine Benutzerkennung für die Nutzung aller Funktionen der digitalen Schule. Systeme von Drittanbietern können das Schooladmin Identity-Management und dessen Standard-Schnittstellen nutzen, was interne oder externe Cloudservices mit pseudonymisierten Zugängen einschließt.
4. Unterricht
Dateizugriff
Jeder Anwender hat eine persönliche Dateiablage und erhält Zugriff auf die Dateien aller Datenablagen der Gruppen und Kurse wo er Mitglied ist. Der Zugriff kann an den Windows Rechnern über den Datei-Explorer stattfinden, oder mittels jeden internetfähigen Endgerätes über den Schooladmin File-Explorer, die Educloud oder deren App. Die Dateien können direkt in der Cloud bearbeitet werden und müssen nicht auf das Device herunter- und nach der Bearbeitung wieder hochgeladen werden.
Situative Unterrichtssteuerung
Für den „chaosfreien“ Unterricht mit digitalen Endgeräten stehen mit der situativen Unterrichtssteuerung verläßliche und manipulationssichere Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung, Bildschirm, Datenlaufwerke, Anschlüsse, Kamera und Sound steuern, Anwendungen starten, stoppen und filtern, Internetseiten filtern und vorgeben, Bildschirme verteilen, Rechnerkontrolle übernehmen und vieles mehr.
Aufgaben verteilen und einsammeln
Aufgaben können im Unterricht auf verschiedene Arten verteilt und nach einer bestimmten Bearbeitungszeit wieder eingesammelt werden. Für Hausaufgaben steht ein spezieller Prozess von der Verteilung, verbindlichen Bearbeitung, Abgabe bis zur korrigierten Rückgabe zur Verfügung
Kollaboratives Arbeiten
Um mit einer Gruppe gemeinsam an einem Dokument, einer Tabellenkalkulation o.ä. arbeiten zu können, steht in der Educloud das Office zur Verfügung.
Druckersteuerung
Druckjobs steuern, indem Drucker nur bei Bedarf aktiviert werden und die ungewollten Druckjobs vorher gelöscht werden.
Jugendschutz Internet
Jugendgefährdende Inhalte werden standardmäßig herausgefiltert. Aber vielfach möchte die Lehrkraft feste Internetseiten vorgeben, die Ausschließlich aufgerufen werden können, oder die Schüler(innen) zeitweise frei surfen lassen.
Jugendschutz Datenablage
Über die Cloud können jederzeit jugendgefährdende Daten hochgeladen und mit den Unterrichtsdaten abgelegt werden. Um dies zu verhindern werden abgelegte Daten auf jugendgefährdende Inhalte geprüft.
Klassenarbeiten
Elektronische Klassenarbeiten müssen manipulations- und täuschungssicher durchgeführt werden können. In berufsbildenden Schulen werden z.B. Abschlussprüfungen vielfach digital durchgeführt.
Whiteboard
Erstellung von Whiteboard-Dateien, die von allen geöffnet werden können und auch in die Kommunikation des Messengers eingebunden werden können
Multiple Choice
Erstellung von Multiple-Choice Umfragen.
5. Organisation und Kommunikation (DSGVO-konform)
Über die EduCloud haben alle Anwender ein eigenes DSGVO-konformes E-Mail Konto, welches direkt beim Anlegen des Anwenders mit erstellt werden kann
Messenger
In der EduCloud steht Ihnen ein DSGVO- konformer Messenger zur Verfügung, um mit Klassen, Kursen, einzelnen Schüler(innen), oder auch Eltern schnell und direkt zu kommunizieren.
Videokonferenz
Videokonferenzen als Teil des Distanzunterrichts, um gemeinsam in virtuellen Räumen zu arbeiten, sich zu melden, oder Notizen zu teilen
Kalender
Die Anwender erhalten einen persönlichen Kalender, die Klassen und Kurse einen Gruppenkalender, um die Termine zu verwalten.
Buchungen
Reservierung und Buchung von Ressourcen die Sie im und für den Unterricht benötigen, wie z.B. eine Kamera oder einen iPad-Koffer.
Kontaktlisten
Verwaltung der persönlichen Kontakte und Adresslisten, die bei Bedarf mit anderen geteilt werden können.
Aufgaben- und Projektplanung
Organisations-Werkzeug auf Basis von Kanban auch für die Planung und Durchführung komplexerer Projekte. Für die persönliche Aufgabenplanung oder für die einer Gruppe.
Persönliche Aufgabenplanung, oder die einer Gruppe auf Basis von einzelnen Aufgaben
Notizen
Notizen als Gedächtnisstütze erstellen und übersichtlich verwalten
Ankündigungen
Events, Terminänderungen, Aufgaben einer Gruppe ankündigen und die Kommunikation mit dem Ersteller ermöglichen, aber nicht der Gruppenteilnehmer untereinander.
Gemeinsame und gleichzeitige Erstellung von Texten und anderen Dateien
In der Gruppe gemeinsam an Dokumenten und anderen Dateien arbeiten.
Mindmaps
Gedanken, Ideen und Assoziationen in Form von Mindmaps aufzeichnen
Online Umfragen zur Terminabstimmung
Termine schnell für eine Gruppe über eine Umfrage abstimmen
News
Web-Feeds von Nachrichtenseiten, Blogs oder Foren verteilen
Elternbriefe
Elternbriefe digital verschicken
Elternsprechtage
Termine mit den Eltern für die Elternsprechtage digital vereinbaren
Abwesenheiten
Abwesenheiten der Schule melden.
Infobildschirm
Verteilen Sie wichtige Informationen auf die digitalen Infobildschirme Ihrer Schule
Stundenplan
Ein digitaler Stundenplan für die ganze Schule, um jederzeit über Vertretungen informiert zu werden.
6. Zentrale Strukturen für das schul- und standortübergreifende Bildungsnetz
Zentrales Endgerätemanagement
Schooladmin stellt mit der Komponente Central Site Management (CSM) einen zentralen Managementserver zu Verfügung, worüber alle Schooladmin Server an den Schulen verwaltet werden. Zentral eine neue Software einbinden, auf die Standorte verteilen und Verteiljobs standortübergreifend einzustellen stellt eine enorme Arbeitserleichterung dar.
Zentrales Identity- und Rechtemanagement
Schooladmin stellt mit der Komponente Central Identity Management (CIM) ein zentrales Identitiy- und Rechtemanagement über alle Standorte eines Schulträgers im Rahmen eines übergreifenden Directory zur Verfügung. Die vollautomatische Synchronisation mit einem zentralen Schulverwaltungsprogramm ersetzt den Import, Schuljahreswechsel und alle anderen Tätigkeiten im Bereich der Benutzerverwaltung.
- Schüler(innen) behalten ihre Anmeldung für ihre gesamte Schulzeit
- Lehrkräfte können mit einem Login an verschiedenen Schulen unterrichten
- Anbindung externer Systeme mit einer stadtweiten Lizenz (spezielle Cloudservices, Verlage usw.) mittels pseudonymisierten Kennungen
Zentrale Elternkommunikation
Bei dem Einsatz unseres zentralen Identity- und Rechtemanagements Schooladmin CIM empfiehlt es sich direkt die Elternkommunikation zentral zu managen. Ein Zugang der Eltern ermöglicht so die Elternkommunikation für mehrere Kinder an verschiedenen Schulen und es werden nicht Zugänge für jede Schule benötigt.
Zentrales Monitoring
Das Monitoring überwacht alle für den Betrieb relevanten Komponenten, meldet aufkommende Fehler schon in ihrer Entstehungsphase, so das proaktiv Gegenmaßnahmen ergriffen, Fehler verhindert und die Betriebsbereitschaft aller betreuten digitalen Schulen sichergestellt werden kann. Das zentrale Monitoring erfasst zentral alle Daten aus dem Schulen und stellt sie übersichtlich dar.
Zentrale Störungsmeldung
Das Ticketsystem verwaltet alle gemeldeten Störungen aller Schulen und informiert alle Beteiligten jederzeit über den Status. So lassen sich eingehende Störungen, aber auch Änderungswünsche strukturiert abarbeiten. Jede Schule erhält einen eigenen Zugang und sieht Ihre Meldungen und deren Bearbeitung.
7. Betriebsbereitschaft, Pflege und Support
Fernadministration
Wenn die Infrastruktur funktioniert, kann jeder Schulstandort komplett fernadministriert werden und eine zeitintensive „Turnschuhadministration“ fällt nicht an. Ersatzgeräte in Betrieb nehmen, Betriebssysteme neu installieren, aktuelle Treiber, Updates und neue Anwendungen verteilen, oder einen Schuljahreswechsel durchführen sind nur ein paar mögliche Aufgaben, die aus der Ferne durchgeführt werden können.
Updates-voll automatisch
Updates für die Betriebssysteme und aktuelle Anwendungen werden vollautomatisch außerhalb des Unterrichts verteilt. Dabei ist sichergestellt, das bei einem auftretenden Fehler Schooladmin automatisch die richtigen Maßnahmen ergreift, so das für die nächste Unterrichtseinheit die Systeme funktionsfähig zur Verfügung stehen.
Monitoring
Das Monitoring überwacht alle für den Betrieb relevanten Komponenten, meldet aufkommende Fehler schon in ihrer Entstehungsphase, so das proaktiv Gegenmaßnahmen ergriffen, Fehler verhindert und die Betriebsbereitschaft der digitalen Schule sichergestellt werden kann.
Störungsmeldung
Das Ticketsystem verwaltet alle gemeldeten Störungen und informiert alle Beteiligten jederzeit über den Status. So lassen sich eingehende Störungen, aber auch Änderungswünsche strukturiert abarbeiten.
Ereignisprotokoll und To-Dos
Das Schooladmin Ereignisprotokoll zeigt den Medienbeauftragten oder/und Adminstratoren wichtige Ereignisse des Schulnetzwerks an. Das können länger nicht aktualisierte Systeme, Klassen und Kurse ohne Mitglieder, Benutzer mit Kontingentwarnung ihres Speicherplatzes uvm. sein, wodurch die Erhaltung der Betriebsbereitschaft der digitalen Medien enorm vereinfacht wird.
Backup
Das Backup ermöglicht bei einem Servercrash o.ä. eine schnelle Wiederherstellbarkeit, so dass die digitale Schule auch bei schweren Fehlern nach kurzer Zeit wieder arbeitsfähig ist.
Inventarisierung
Schooladmin erfasst vollautomatisch bei jedem Neustart die Inventardaten der verbauten Hardwarekomponenten und installierten Software. Die erfassten Daten lassen sich im gewünschten Umfang im Excel-Format exportieren.
Zusätzliches Inventory-Modul um z.B. Geräte mittels eingescannter QR-Codes zu erfassen und zu verwalten.
8. Schnittstellen
Azure Connect
Über den Azure Connect kann Office 365 direkt mit dem von Schooladmin befüllten Active Directory synchronisiert werden, so dass alle Anwender, Klassen und Kurse automatisch in Office 365 für die tägliche Arbeit zur Verfügung stehen. Über Schooladmin lassen sich die genutzten MS365 Lizenzen verwalten und zuweisen. Die Synchronisation zwischen den verschiedenen Microsoft Produkten läuft fehlerfrei.
Apple School Manager
Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für den Import in den Apple School Manager
Web-UNTIS Anbindung
Schnell Web-UNTIS in die Gesamtlösung per Single Sign On einbinden und mit einer Anmeldung bequem zwischen beiden Systemen wechseln.
Anbindung externer Cloudsysteme
Oftmals nutzen Schulen Services (Mathe-Tutorial, Vokabeltrainer o.ä.) von Cloudanbietern. Der Zugriff soll für alle Anwender per Single Sign On (SSO) über die Anmeldekennung in der Schule erfolgen, was sich über Schooladmin realisieren läßt.
Schnittstellen zu Schulverwaltungsprogrammen
Ein CSV-Export aus den verschiedenen Schulverwaltungsprogrammen für einen Benutzerimport oder Schuljahreswechsel ist Standard bei allen Anbietern.
1. Anwenderservices
Ein Bedienkonzept
Befreien Sie sich von verschiedenen Bedienkonzepten unterschiedlicher Werkzeuge Ihrer Schul-IT, die deren Nutzung erschweren und Bedienfehler provozieren. Nutzen Sie alle Bereiche Ihrer Schul-IT ganz entspannt und intuitiv mit nur mit einem einzigen Werkzeug.
Eine Anmeldung für alles (SSO)
Melden Sie sich nur einmal an Schooladmin an und erhalten Sie Zugriff auf alle für Ihre tägliche Arbeit benötigten Anwendungen der digitalen Schule. Greifen Sie auch auf die Inhalte externer Clouddienste mit nur einer Anmeldung zu und erleichtern Sie sich den Umgang mit den digitalen Medien.
Concierge Service
Arbeiten Sie einfach digital auch wenn Sie kein Digital Native sind. Lassen Sie sich durch den Schooladmin Concierge Service bei Ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und erleichtern Sie sich Ihren Schulalltag ohne lange Schulungen und Einarbeitungen. Handeln Sie völlig autark und vertrauen Sie auf kontextsensitive Unterstützung, geführte Dialoge und Selbstheilungsprozesse, wenn trotzdem einmal etwas schief gehen sollte.
2. Netzwerk- und Endgerätemanagement
Endgeräteverwaltung Windows Devices
Verwalten Sie alle stationären und mobilen Endgeräte mit den unterschiedlichen Betriebssystemen in schooladmin über ihren gesamten Lifecycle. Von der wenige Sekunden dauernden Inbetriebnahme eines Endgerätes bis zum kompletten Entfernen aus der Schul-IT und dem Löschen aller Daten am Ende der Nutzungsdauer.
Betriebssysteminstallation
Installieren Sie alle aktuellen Betriebssysteme wie z.B. Windows 11 vollautomatisch und auf Knopfdruck auf Ihren Endgeräten.
Hardwareerkennung und Treiberdatenbank
Für eine hohe Verfügbarkeit der Endgeräte werden die richtigen Treiber für die verbauten Hardwarekomponenten benötigt. Laden Sie die mitgelieferten Treiber in die Schooladmin Treiberdatenbank und überlassen Sie es der Hardwareerkennung von Schooladmin die bestgeeigneten Treiber für Ihre Hardware zu ermitteln und dem Installationsprozess zur Verfügung zu stellen. Nicht mehr benötigte Treiber können Sie leicht von Schooladmin aus der Datenbank entfernen lassen, indem Schooladmin alle Treiber löscht, wofür es keine Hardware mehr an der Schule gibt.
Softwareverteilung
Verteilen Sie Software, oder führen Sie über die Schooladmin Softwareverteilung Skripte zur Konfiguration aller, oder ausgesuchter Rechner aus. Schooladmin verteilt MSI-Pakete, Batch-Jobs, Power-Shell Skripte und andere ausführbaren Dateien.
Updates verteilen
Für die Verteilung von Betriebssystem-Updates oder Upgrades von Anwendungen stehen in Schooladmin spezielle Jobs zur Verfügung, die sicherstellen, dass der Job bei möglichen Fehlern nicht stoppt und die Rechner am nächsten Tag nicht sofort im Unterricht nutzbar sind. Über den Zeitsteuerungsdienst von Schooladmin können die Jobs z.B. an jedem Samstagabend ausgeführt werden.
Schooladmin Prevention Service
Im Rahmen der gesamten Verwaltung der Endgeräte kann es durch nicht vorhersehbare Probleme zu Fehlern kommen, so dass die Endgeräte im Unterricht nicht genutzt werden können. Dazu zählen Probleme in der Infrastruktur, auf den verwalteten Endgeräten, oder auch Bedienfehler. Schooladmin beinhaltet spezielle Mechanismen, die solchen Problemstellungen entgegenwirken und dafür sorgen, das die Endgeräte trotzdem in der nächsten Unterrichtseinheit zur Verfügung stehen.
Rücksetzfunktion
Sollte ein Endgerät trotz des schulgerechten Sicherheitskonzeptes wirklich einmal nicht nutzbar sein, so kann er auf Knopfdruck von einer dazu berechtigten Person wiederhergestellt werden.
Sicherheit durch Secure Boot und Microsoft signiert
Microsoft fordert für den Betrieb von Windows 11 ein aktiviertes Secure Boot, um kein unbekanntes Betriebssystem starten zu können und so die Endgeräte abzusichern. Schooladmin ist für Secure Boot seitens Microsoft signiert worden.
Mobilgeräteverwaltung (MDM)
Über das Schooladmin MDM lassen sich iPads usw. umfangreich verwalten. Betriebssysteme aktualisieren, Profile verwalten, vergessene Passcodes zurücksetzen, oder ein verlorenes iPad orten.
Verteilung von Apps auf mobilen Endgeräten (MDM)
Mobilen Endgeräten Apps zuweisen, oder auch wieder entziehen um kostenpflichtige Apps nur temporär auf einem Gerät zur Verfügung zu stellen.
WLAN-Authentifizierung (BYOD)
Ermöglichen Sie den Schüler(innen) im Unterricht die Nutzung privater Endgeräte, indem sich die Anwender mit ihrer normalen Anmeldekennung anmelden und danach die Nutzung zentral gesteuert werden kann.
3. Sicheres Identitymanagement & Schnittstellen
Benutzerverwaltung
In der zentralen Benutzerverwaltung der Schule organisieren Sie die verschiedenen Anwender, Klassen, Kurse und sonstige Gruppen. Jeder Anwender verfügt über eine persönliche Datenablage, wie auch jede Klasse, jeder Kurs eine eigene Datenablage beim Anlegen erhält. Alle Funktionen vom Suchen der Anwender, einer Kennwortänderung, Zuweisung zu verschiedenen Gruppen können über die Oberfläche vorgenommen werden.
Benutzerimport
Der Benutzerimport ermöglicht auf Basis der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm den vollautomatisierten Import vieler Anwender in die Benutzerverwaltung. Deren Zuordnung in die verschiedenen Klassen, Kurse und sonstige Gruppen und das Anlegen der Datenablagen, damit sofort gearbeitet werden kann. Sollten die aus dem Schulverwaltungsprogramm exportierten Daten fehlerhaft gewesen sein, so kann man den gesamten Import zurücksetzen.
Schuljahreswechsel
Der Schuljahreswechsel erlaubt auf Basis der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm eine Synchronisation der Benutzerverwaltung. Anwender werden vollautomatisch eingeschult, ausgeschult, versetzt oder anderen Kursen zugewiesen. Sollten sich die exportierten Daten aus dem Schulverwaltungsamt als fehlerhaft erweisen, so kann man den gesamten Schuljahreswechsel zurücksetzen.
Kurssystem
Schooladmin kann Anwender vollautomatisch im Rahmen des Imports oder Schuljahreswechsels ihren verschiedene Kursen zuweisen, so das sich ein Kurssystem abbilden läßt. Kurse können auch über die Oberfläche angelegt und verwaltet werden.
Lehrkräfte Login
Digitale Schulen verfügen aus Gründen des Datenschutzes über getrennte Netzwerke für den Verwaltungsbereich und den pädagogischen Bereich, wo sich die Lehrkräfte mit unterschiedlichen Konten anmelden müssen. Mit Schooladmin ist es möglich, das sich Lehrkräfte trotz der netzwerkseitigen Trennung in die 2 Bereiche mit demselben Konto anmelden.
Single Sign On (SSO)
Die Anwender benötigen nur eine Benutzerkennung für die Nutzung aller Funktionen der digitalen Schule. Systeme von Drittanbietern können das Schooladmin Identity-Management und dessen Standard-Schnittstellen nutzen, was interne oder externe Cloudservices mit pseudonymisierten Zugängen einschließt.
4. Unterricht
Dateizugriff
Jeder Anwender hat eine persönliche Dateiablage und erhält Zugriff auf die Dateien aller Datenablagen der Gruppen und Kurse wo er Mitglied ist. Der Zugriff kann an den Windows Rechnern über den Datei-Explorer stattfinden, oder mittels jeden internetfähigen Endgerätes über den Schooladmin File-Explorer, die Educloud oder deren App. Die Dateien können direkt in der Cloud bearbeitet werden und müssen nicht auf das Device herunter- und nach der Bearbeitung wieder hochgeladen werden.
Situative Unterrichtssteuerung
Für den „chaosfreien“ Unterricht mit digitalen Endgeräten stehen mit der situativen Unterrichtssteuerung verläßliche und manipulationssichere Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung, Bildschirm, Datenlaufwerke, Anschlüsse, Kamera und Sound steuern, Anwendungen starten, stoppen und filtern, Internetseiten filtern und vorgeben, Bildschirme verteilen, Rechnerkontrolle übernehmen und vieles mehr.
Aufgaben verteilen und einsammeln
Aufgaben können im Unterricht auf verschiedene Arten verteilt und nach einer bestimmten Bearbeitungszeit wieder eingesammelt werden. Für Hausaufgaben steht ein spezieller Prozess von der Verteilung, verbindlichen Bearbeitung, Abgabe bis zur korrigierten Rückgabe zur Verfügung
Kollaboratives Arbeiten
Um mit einer Gruppe gemeinsam an einem Dokument, einer Tabellenkalkulation o.ä. arbeiten zu können, steht in der Educloud das Office zur Verfügung.
Druckersteuerung
Druckjobs steuern, indem Drucker nur bei Bedarf aktiviert werden und die ungewollten Druckjobs vorher gelöscht werden.
Jugendschutz Internet
Jugendgefährdende Inhalte werden standardmäßig herausgefiltert. Aber vielfach möchte die Lehrkraft feste Internetseiten vorgeben, die Ausschließlich aufgerufen werden können, oder die Schüler(innen) zeitweise frei surfen lassen.
Jugendschutz Datenablage
Über die Cloud können jederzeit jugendgefährdende Daten hochgeladen und mit den Unterrichtsdaten abgelegt werden. Um dies zu verhindern werden abgelegte Daten auf jugendgefährdende Inhalte geprüft.
Klassenarbeiten
Elektronische Klassenarbeiten müssen manipulations- und täuschungssicher durchgeführt werden können. In berufsbildenden Schulen werden z.B. Abschlussprüfungen vielfach digital durchgeführt.
Whiteboard
Erstellung von Whiteboard-Dateien, die von allen geöffnet werden können und auch in die Kommunikation des Messengers eingebunden werden können
Multiple Choice
Erstellung von Multiple-Choice Umfragen.
5. Organisation und Kommunikation (DSGVO-konform)
Über die EduCloud haben alle Anwender ein eigenes DSGVO-konformes E-Mail Konto, welches direkt beim Anlegen des Anwenders mit erstellt werden kann
Messenger
In der EduCloud steht Ihnen ein DSGVO- konformer Messenger zur Verfügung, um mit Klassen, Kursen, einzelnen Schüler(innen), oder auch Eltern schnell und direkt zu kommunizieren.
Videokonferenz
Videokonferenzen als Teil des Distanzunterrichts, um gemeinsam in virtuellen Räumen zu arbeiten, sich zu melden, oder Notizen zu teilen
Kalender
Die Anwender erhalten einen persönlichen Kalender, die Klassen und Kurse einen Gruppenkalender, um die Termine zu verwalten.
Buchungen
Reservierung und Buchung von Ressourcen die Sie im und für den Unterricht benötigen, wie z.B. eine Kamera oder einen iPad-Koffer.
Kontaktlisten
Verwaltung der persönlichen Kontakte und Adresslisten, die bei Bedarf mit anderen geteilt werden können.
Aufgaben- und Projektplanung
Organisations-Werkzeug auf Basis von Kanban auch für die Planung und Durchführung komplexerer Projekte. Für die persönliche Aufgabenplanung oder für die einer Gruppe.
Persönliche Aufgabenplanung, oder die einer Gruppe auf Basis von einzelnen Aufgaben
Notizen
Notizen als Gedächtnisstütze erstellen und übersichtlich verwalten
Ankündigungen
Events, Terminänderungen, Aufgaben einer Gruppe ankündigen und die Kommunikation mit dem Ersteller ermöglichen, aber nicht der Gruppenteilnehmer untereinander.
Gemeinsame und gleichzeitige Erstellung von Texten und anderen Dateien
In der Gruppe gemeinsam an Dokumenten und anderen Dateien arbeiten.
Mindmaps
Gedanken, Ideen und Assoziationen in Form von Mindmaps aufzeichnen
Online Umfragen zur Terminabstimmung
Termine schnell für eine Gruppe über eine Umfrage abstimmen
News
Web-Feeds von Nachrichtenseiten, Blogs oder Foren verteilen
Elternbriefe
Elternbriefe digital verschicken
Elternsprechtage
Termine mit den Eltern für die Elternsprechtage digital vereinbaren
Abwesenheiten
Abwesenheiten der Schule melden.
Infobildschirm
Verteilen Sie wichtige Informationen auf die digitalen Infobildschirme Ihrer Schule
Stundenplan
Ein digitaler Stundenplan für die ganze Schule, um jederzeit über Vertretungen informiert zu werden.
6. Zentrale Strukturen für das schul- und standortübergreifende Bildungsnetz
Zentrales Endgerätemanagement
Schooladmin stellt mit der Komponente Central Site Management (CSM) einen zentralen Managementserver zu Verfügung, worüber alle Schooladmin Server an den Schulen verwaltet werden. Zentral eine neue Software einbinden, auf die Standorte verteilen und Verteiljobs standortübergreifend einzustellen stellt eine enorme Arbeitserleichterung dar.
Zentrales Identity- und Rechtemanagement
Schooladmin stellt mit der Komponente Central Identity Management (CIM) ein zentrales Identitiy- und Rechtemanagement über alle Standorte eines Schulträgers im Rahmen eines übergreifenden Directory zur Verfügung. Die vollautomatische Synchronisation mit einem zentralen Schulverwaltungsprogramm ersetzt den Import, Schuljahreswechsel und alle anderen Tätigkeiten im Bereich der Benutzerverwaltung.
- Schüler(innen) behalten ihre Anmeldung für ihre gesamte Schulzeit
- Lehrkräfte können mit einem Login an verschiedenen Schulen unterrichten
- Anbindung externer Systeme mit einer stadtweiten Lizenz (spezielle Cloudservices, Verlage usw.) mittels pseudonymisierten Kennungen
Zentrale Elternkommunikation
Bei dem Einsatz unseres zentralen Identity- und Rechtemanagements Schooladmin CIM empfiehlt es sich direkt die Elternkommunikation zentral zu managen. Ein Zugang der Eltern ermöglicht so die Elternkommunikation für mehrere Kinder an verschiedenen Schulen und es werden nicht Zugänge für jede Schule benötigt.
Zentrales Monitoring
Das Monitoring überwacht alle für den Betrieb relevanten Komponenten, meldet aufkommende Fehler schon in ihrer Entstehungsphase, so das proaktiv Gegenmaßnahmen ergriffen, Fehler verhindert und die Betriebsbereitschaft aller betreuten digitalen Schulen sichergestellt werden kann. Das zentrale Monitoring erfasst zentral alle Daten aus dem Schulen und stellt sie übersichtlich dar.
Zentrale Störungsmeldung
Das Ticketsystem verwaltet alle gemeldeten Störungen aller Schulen und informiert alle Beteiligten jederzeit über den Status. So lassen sich eingehende Störungen, aber auch Änderungswünsche strukturiert abarbeiten. Jede Schule erhält einen eigenen Zugang und sieht Ihre Meldungen und deren Bearbeitung.
7. Betriebsbereitschaft, Pflege und Support
Fernadministration
Wenn die Infrastruktur funktioniert, kann jeder Schulstandort komplett fernadministriert werden und eine zeitintensive „Turnschuhadministration“ fällt nicht an. Ersatzgeräte in Betrieb nehmen, Betriebssysteme neu installieren, aktuelle Treiber, Updates und neue Anwendungen verteilen, oder einen Schuljahreswechsel durchführen sind nur ein paar mögliche Aufgaben, die aus der Ferne durchgeführt werden können.
Updates-voll automatisch
Updates für die Betriebssysteme und aktuelle Anwendungen werden vollautomatisch außerhalb des Unterrichts verteilt. Dabei ist sichergestellt, das bei einem auftretenden Fehler Schooladmin automatisch die richtigen Maßnahmen ergreift, so das für die nächste Unterrichtseinheit die Systeme funktionsfähig zur Verfügung stehen.
Monitoring
Das Monitoring überwacht alle für den Betrieb relevanten Komponenten, meldet aufkommende Fehler schon in ihrer Entstehungsphase, so das proaktiv Gegenmaßnahmen ergriffen, Fehler verhindert und die Betriebsbereitschaft der digitalen Schule sichergestellt werden kann.
Störungsmeldung
Das Ticketsystem verwaltet alle gemeldeten Störungen und informiert alle Beteiligten jederzeit über den Status. So lassen sich eingehende Störungen, aber auch Änderungswünsche strukturiert abarbeiten.
Ereignisprotokoll und To-Dos
Das Schooladmin Ereignisprotokoll zeigt den Medienbeauftragten oder/und Adminstratoren wichtige Ereignisse des Schulnetzwerks an. Das können länger nicht aktualisierte Systeme, Klassen und Kurse ohne Mitglieder, Benutzer mit Kontingentwarnung ihres Speicherplatzes uvm. sein, wodurch die Erhaltung der Betriebsbereitschaft der digitalen Medien enorm vereinfacht wird.
Backup
Das Backup ermöglicht bei einem Servercrash o.ä. eine schnelle Wiederherstellbarkeit, so dass die digitale Schule auch bei schweren Fehlern nach kurzer Zeit wieder arbeitsfähig ist.
Inventarisierung
Schooladmin erfasst vollautomatisch bei jedem Neustart die Inventardaten der verbauten Hardwarekomponenten und installierten Software. Die erfassten Daten lassen sich im gewünschten Umfang im Excel-Format exportieren.
Zusätzliches Inventory-Modul um z.B. Geräte mittels eingescannter QR-Codes zu erfassen und zu verwalten.
8. Schnittstellen
Azure Connect
Über den Azure Connect kann Office 365 direkt mit dem von Schooladmin befüllten Active Directory synchronisiert werden, so dass alle Anwender, Klassen und Kurse automatisch in Office 365 für die tägliche Arbeit zur Verfügung stehen. Über Schooladmin lassen sich die genutzten MS365 Lizenzen verwalten und zuweisen. Die Synchronisation zwischen den verschiedenen Microsoft Produkten läuft fehlerfrei.
Apple School Manager
Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für den Import in den Apple School Manager
Web-UNTIS Anbindung
Schnell Web-UNTIS in die Gesamtlösung per Single Sign On einbinden und mit einer Anmeldung bequem zwischen beiden Systemen wechseln.
Anbindung externer Cloudsysteme
Oftmals nutzen Schulen Services (Mathe-Tutorial, Vokabeltrainer o.ä.) von Cloudanbietern. Der Zugriff soll für alle Anwender per Single Sign On (SSO) über die Anmeldekennung in der Schule erfolgen, was sich über Schooladmin realisieren läßt.
Schnittstellen zu Schulverwaltungsprogrammen
Ein CSV-Export aus den verschiedenen Schulverwaltungsprogrammen für einen Benutzerimport oder Schuljahreswechsel ist Standard bei allen Anbietern.
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