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1
Anwenderservices
2
Netzwerk- und Endgerätemanagement
3
Sicheres Identitymanagement & Schnittstellen
4
Unterricht
5
Organisation und Kommunikation (DSGVO-konform)
6
Zentrale Strukturen für das Bildungsnetz
7
Betriebsbereitschaft, Pflege und Support
8
Schnittstellen

Übersicht

1
Anwenderservices
2
Netzwerk- und Endgerätemanagement
3
Sicheres Identitymanagement & Schnittstellen
4
Unterricht
5
Organisation und Kommunikation (DSGVO-konform)
6
Zentrale Strukturen für das Bildungsnetz
7
Betriebsbereitschaft, Pflege und Support
8
Schnittstellen

1. Anwenderservices

Ein Bedienkonzept

Befreien Sie sich von verschiedenen Bedienkonzepten unterschiedlicher Werkzeuge Ihrer Schul-IT, die deren Nutzung erschweren und Bedienfehler provozieren. Nutzen Sie alle Bereiche Ihrer Schul-IT ganz entspannt und intuitiv mit nur mit einem einzigen Werkzeug.

Eine Anmeldung für alles (SSO)

Melden Sie sich nur einmal an Schooladmin an und erhalten Sie Zugriff auf alle für Ihre tägliche Arbeit benötigten Anwendungen der digitalen Schule. Greifen Sie auch auf die Inhalte externer Clouddienste mit nur einer Anmeldung zu und erleichtern Sie sich den Umgang mit den digitalen Medien.

Concierge Service

Arbeiten Sie einfach digital auch wenn Sie kein Digital Native sind. Lassen Sie sich durch den Schooladmin Concierge Service bei Ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen und erleichtern Sie sich Ihren Schulalltag ohne lange Schulungen und Einarbeitungen. Handeln Sie völlig autark und vertrauen Sie auf kontextsensitive Unterstützung, geführte Dialoge und Selbstheilungsprozesse, wenn trotzdem einmal etwas schief gehen sollte.

2. Netzwerk- und Endgerätemanagement

Geräteverwaltung

Zentrale Verwaltung für alle Gerätetypen inklusive Fernadministration. Ob physische PCs, BYOD, oder mobile Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen – Sekundenschnelle Inbetriebnahme neuer Geräte, automatische Treiberzuweisung, Entfernung von Geräten inkl. sicherem Löschen aller Daten am Ende der Nutzungsdauer. Alle Informationen an einem Ort.

Betriebssystem vollautomatisch installieren

Installieren Sie alle aktuellen Betriebssysteme wie z.B. Windows 11 vollautomatisch und auf Knopfdruck auf Ihren Geräten. Die Installationsroutine von Schooladmin ist speziell für die Anforderungen von Schule entwickelt worden und stellt sicher, dass die Geräte immer einsatzbereit sind.

Hardwareerkennung und Treiberdatenbank

Schooladmin erkennt alle verbauten Hardware Komponenten in den Rechnern , wählt den zugehörigen Treiber aus der Treiberdatenbank und installiert ihn vollautomatisch. Wenn eine Hardwarekomponente nicht mehr in der Schule eingesetzt wird, wird der Treiber aus der Datenbank entfernt. Alt.: Nicht mehr benötigte Treiber werden automatisch aus der Datenbank entfernt.

Zentrale Softwareverteilung

Eine heterogene Gerätelandschaft mit verschiedenen Betriebssystemen, Hardwarekomponenten und der Bedarf in den Schulen nach vielen verschiedenen Anwendungen erfordert die effiziente Verteilung von Software. Verteilen Sie Software, oder führen Sie über die Schooladmin Softwareverteilung Aufträge zur Konfiguration aller, oder ausgesuchter Rechner aus. Die effiziente Softwareverteilung ist essentiell für die schnelle Inbetriebnahme und den stabilen Betrieb der Schul-IT.

Updates

Alle Updates von Betriebssystemen und Anwendungen werden automatisch, zeit- und ferngesteuert auf den Geräten installiert.

Eine auftretende Fehlermeldung wird protokolliert und zur späteren Bearbeitung zurückgestellt, so dass alle anderen Updates/Upgrades eingespielt werden und die Rechner sofort im Unterricht nutzbar sind. Über den Zeitsteuerungsdienst von Schooladmin bestimmen Sie Tag, Uhrzeit und den Rhythmus.

Prevention Service

Im Rahmen der Verwaltung der Endgeräte kann es durch nicht vorhersehbare Probleme zu Fehlern in der Abarbeitung von Verwaltungs-Jobs kommen, so dass Endgeräte im Unterricht nicht mehr genutzt werden können. Dazu zählen Bedienfehler, Probleme auf den verwalteten Endgeräten, oder Probleme in der Infrastruktur. Der Prevention Service stellt den fehlerhaften Job automatisch zurück und fährt fort mit der Abarbeitung der anderen Jobs, so dass die Endgeräte zur nächsten Unterrichtseinheit einsatzfähig zur Verfügung stehen. Die Probleme werden protokolliert und so den Administratoren gemeldet.

Rücksetzfunktion

Sollte ein Endgerät trotz des schulgerechten Sicherheitskonzeptes wirklich einmal nicht mehr fehlerfrei nutzbar sein (z.B. durch fehlerhafte Software), so kann er auf Knopfdruck von einer dazu berechtigten Person wiederhergestellt werden. Der Rechner wird dann in einen definierten und lauffähigen Zustand zurückgesetzt.

Sicherheit durch Secure Boot und Microsoft signiert

Sichern Sie Ihre Rechner vor Schadsoftware, die beim Starten des PCs geladen wird. Ab Windows 11 fordert Microsoft zwingend den Einsatz von Secure Boot. Schooladmin verfügt über Secure Boot, Microsoft signiert und zentral installierbar – so dass Sie keinen einzelnen Rechner anfassen müssen und Ihre PCs geschützt sind. Easy und sicher.

Mobilgeräteverwaltung (MDM)

Mit dem MDM von Schooladmin können Sie iPads, iPhone, Apple TV umfangreich verwalten: Betriebssysteme aktualisieren, APPs installieren, Profile und Einstellungen verwalten, vergessene Passcodes zurücksetzen, oder ein verlorenes iPad orten.

Verteilung von Apps auf mobilen Endgeräten (MDM)

Mobilen Endgeräten Apps zuweisen, oder auch wieder entziehen um kostenpflichtige Apps nur temporär auf einem Gerät zur Verfügung zu stellen. APPs mit definierten Beschränkungen und Einstellungen auf den Geräten installieren.

Bring Your Own Device – BYOD für Schulen: Sichere und einfache WLAN-Authentifizierung mit Schooladmin

Private Notebooks, Tablets und Smartphones im Unterricht einsetzen. Schüler:innen melden sich mit ihrem Schooladmin-Login an. Die Nutzung der privaten Geräte kann dann zentral vom Lehrer gesteuert werden.

3. Sicheres Identitymanagement & Schnittstellen

Benutzerverwaltung

Die zentrale Benutzerverwaltung für Schulen. Mit Schooladmin verwalten Sie übersichtlich die Daten der Lehrkräfte, Schüler:innen, Admins, und weiteren Anwender. Legen Sie Klassen, Kurse, und sonstigen Gruppen an, vergeben Rechte und nutzen die komfortable Oberfläche für Kennwortänderung oder die Suche-Funktion.

Benutzerimport

Importieren Sie die Benutzerdaten aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm vollautomatisiert in die zentrale Benutzerverwaltung. Schooladmin führt Sie dabei sicher durch den Prozess – und sollten die exportierten Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm fehlerhaft gewesen sein: Setzen Sie einfach den gesamten Import zurück und starten Sie den Import noch einmal mit den korrigierten Datensätzen.

Intelligenter Schuljahreswechsel

Basierend auf den Daten des Schulverwaltungsprogramms werden die Benutzerdaten zum Schuljahresbeginn synchronisiert. Alle Schüler:innen werden vollautomatisch eingeschult, ausgeschult, versetzt oder anderen Kursen zugewiesen.

Sind die exportierten Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm fehlerhaft so kann man den gesamten Schuljahreswechsel zurücksetzen und mit dem korrekten Datensatz einfach wiederholen.

Selbstregistrierung Schüler:innen

Schüler:innen können sich selbst registrieren, falls der Benutzerimport oder der Schuljahreswechsel nicht über die Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm erfolgen kann. So müssen die Lehrkräfte keine aufwändige Einzelregistrierung für ihre Schüler machen, sondern jeder Schüler:in kann seinen Account selber anlegen.

Kurs- und Klassenverwaltung

Legen Sie alle Klassen, Kurse und Projektgruppen über Schooladmin an. Schüler:innen werden vollautomatisch im Rahmen des Imports oder Schuljahreswechsels ihren verschiedenen Kursen und Klassen zugewiesen, so dass sich das gesamte Kurssystem abbilden lässt. Kurse und Klassen können über die Oberfläche jederzeit bequem angelegt und verwaltet werden.

Ein Login für zwei Netze

Aus Datenschutzgründen trennen digitale Schulen die Netzwerke für den Verwaltungsbereich und den pädagogischen Bereich, und fordern zwei verschiedene Logins von den Lehrkräften. Mit Schooladmin können Sie sich in beiden getrennten Netzwerken mit demselben Konto anmelden.

Single Sign On (SSO)

Sie benötigen nur eine Benutzerkennung für die Nutzung aller Funktionen der digitalen Schule. Ob Systeme von Drittanbietern, Verlage für Lehrmaterialien, Schulportale des Landes, interne oder externe Cloudservices – Das Identitymanagement von Schooladmin ermöglicht die bequeme Nutzung aller Anwendungen mit einer einzigen Benutzerkennung – sicher und datenschutzkonform

4. Unterricht

Dateiablage für Lehrkräfte, Schüler:innen, Klassen und Kurse

In Schooladmin haben alle Lehrkräfte und Schüler:innen ihre persönliche Datenablage, auf die nur sie zugreifen können. Für die komfortable Zusammenarbeit steht die Dateiablage auch für Klassen und Kurse zur Verfügung: Immer und von überall – über den Schooladmin File Explorer oder die sichere und datenschutzkonforme Cloud.

Die Dateien können direkt in der Cloud bearbeitet und gesichert werden – Ohne lästiges Runter- und Hochladen auf ein Gerät.

Unterricht mit digitalen Medien – attraktiv gestalten und sicher (souverän) steuern.

Für den „chaosfreien“ Unterricht mit digitalen Endgeräten stehen Ihnen mit der situativen Unterrichtssteuerung verlässliche und manipulationssichere Steuerungs- und Kontrollmechanismen (alt. zahlreiche pädagogische Funktionen) zur Verfügung.

Sie steuern alle Devices (Kamera, Sound, Laufwerke, u.a.) und können alle Anwendungen (Internet, Software, APPs, Portale) starten, stoppen und filtern, die Sie im Unterricht einsetzen. Sie haben alle Schüler-Bildschirme im Blick, können jeden einzelnen Bildschirm verteilen (übertragen) auf alle oder einzelne Rechner. Verteilen Sie Dateien per drag&drop, übernehmen Sie die Kontrolle der Schüler-PC oder unterstützen Schüler:innen in der Anwendung und vieles mehr.

Aufgaben und Hausaufgaben digital verteilen und organisieren

Die Zukunft ist papierlos! Verteilen Sie alle digitalen Lehr- und Lernmaterialien an Ihre Schüler:innen über Schooladmin. Aufgaben / Hausaufgaben können im Unterricht auf verschiedene Arten verteilt (z.B. per Drag and Drop) und nach einer bestimmten Bearbeitungszeit wieder eingesammelt werden. Oder sie stellen die Hausaufgaben bequem online, vergeben Themen für Projektarbeiten und terminieren Beginn und Abgabe.

Kollaboratives Arbeiten in Gruppen und Klassen

Schüler:innen können zeitgleich in einer Gruppe gemeinsam an einem Dokument, einer Tabellenkalkulation, Präsentation oder Zeichnung arbeiten. Unterstützt werden alle wichtigen Dokumentenformate wie DOCX, PPTX, XLSX und weitere offene Dateiformate.

Druckersteuerung

Sie haben die Kontrolle und können über Schooladmin die Druckaufträge einfach verwalten: Wählen Sie aus wo Sie drucken wollen und stellen Sie so sicher, dass Ihre Drucksysteme effizient genutzt werden.

Internetfilter für Schule

Effektiver Kinder- und Jugendschutz für den Zugang zum Internet. Der Schooladmin Internetfilter ist für die Lehrkraft leicht und sicher zu konfigurieren mit verschiedenen Einstellungen.

-Unerwünschte Seiten werden herausgefiltert (Black List)
-Erwünschte Seiten werden vorgegeben und dürfen ausschließlich genutzt werden (White List)
-Der Internetzugang ist ohne Einschränkung verfügbar oder wird ganz gesperrt.

Die Lehrkraft kann alle Einstellungen gruppenbasiert oder individuell vornehmen, zeitlich beschränken und für alle Rechnerarten definieren.

Integrierter Jugendschutz

Mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz werden abgelegte Dateien kontinuierlich auf jugendgefährdende Inhalte (Texte und Bilder) geprüft.

Identifizierte Dateien mit z.B. verfassungsfeindlichen, antisemitischen oder gewaltverherrlichenden, sexualisierten Inhalte werden je nach Einstellung zur Prüfung angezeigt oder direkt separiert in einen Quarantäne-Ordner zur weiteren Nachverfolgung.

Digitale Klassenarbeiten -

manipulationssicher und einfach durchgeführt

Alle Gerätearten können eingesetzt werden. Die Prüflinge melden sich mit Ihrer normalen Benutzerkennung an und haben automatisch nur Zugriff auf die Prüfung. (Sie geben vor ob und welche Peripherie und Anwendungen (z.B. Software) genutzt werden dürfen, und ob Sie A/B Klausuren schreiben – Verteilung, Einsammeln, korrigierte Rückgabe – alles digital und automatisiert.

Whiteboard

Erstellung von Whiteboard-Dateien, die von allen geöffnet werden können und auch in die Kommunikation des Messengers eingebunden werden können

Umfragen erstellen

Mit dieser Funktion lassen sich einfach und unkompliziert kleine Umfragen starten. Es können sowohl Umfragen zur Terminfindung erstellt werden als auch Umfragen mit Freitexten. Die Umfragen können je nach Bedarf in offener oder geschlossener Form gestaltet werden.

Auch anonyme Umfrageformate sind möglich. Natürlich mit einer hohen Datensicherheit und unter Beachtung des Deutschen Datenschutzes.

Digitale Unterrichtsmaterialien – einfach und schnell abrufen

Schooladmin unterstützt Sie bei der Gestaltung ihres Unterrichts mit Schnittstellen zu diversen Anbietern von digitalen Unterrichtsmaterialien z.B. Portallösungen vom Land, Verlagsangebote, Lernplattformen wie Moodle. Falls Ihr bevorzugter Anbieter noch nicht dabei ist, sprechen Sie uns an.

Digitale Unterrichtsmaterialien – einfach und schnell abrufen

Das digitale Klassenbuch ersetzt das Klassenbuch aus Papier zur Gänze und die Zettelwirtschaft hat ein Ende.

Unterricht organisieren, Fehlzeiten und Noten dokumentieren und diese für Elternsprechtage schnell und einfach auswerten, sind nur einige der vielen Funktionen des digitalen Klassenbuchs.

Digitales Klassenbuch

Das digitale Klassenbuch ersetzt das Klassenbuch aus Papier zur Gänze und die Zettelwirtschaft hat ein Ende.

Unterricht organisieren, Fehlzeiten und Noten dokumentieren und diese für Elternsprechtage schnell und einfach auswerten, sind nur einige der vielen Funktionen des digitalen Klassenbuchs.

5. Organisation und Kommunikation (DSGVO-konform)

E-Mail-Adressen für Lehrkräfte und Schüler:innen

Über schooladmin erhalten alle ihr schuleigenes E-Mail Konto, das direkt beim Anlegen des Anwenders mit erstellt werden kann – natürlich DSGVO-konform und geschützt vor Viren und Spam.

Schooladmin stellt Ihnen alle schulweiten Kontakte automatisch zur Verfügung . Mail schreiben, Klasse als Adressat auswählen und so alle Schüler:innen der Klasse anschreiben. Alles ohne eine Liste zu pflegen, denn die pflegt Schooladmin automatisch.

Messenger

Digitale Kommunikation direkt, sicher und schnell: Mit Schooladmin steht Ihnen ein DSGVO-konformer Messenger zur Verfügung, um mit Klassen, Kursen, einzelnen Schüler:innen und Eltern direkt und in Echtzeit zu kommunizieren.

Videokonferenzen für den Distanzunterricht

Mit hoher Datensicherheit und Performance kommunizieren Sie mit Schüler:innen in virtuellen Räumen. Live-Chats, Screen Sharing und Whiteboard – Funktion sind wichtige Funktionen für den erfolgreichen hybriden Unterricht.

Kalender – mit schooladmin alle Termine im Überblick

Lehrkräfte, Schüler:innen, Admins, Medienbeauftragte, Gruppen: Alle haben ihren eigenen Kalender und Sie sehen alle anstehenden Hausaufgaben oder die Termine für die nächste Klassenarbeit. Sie legen fest wer nur lesen oder auch etwas ändern darf.

Buchungssystem Räume und weitere Ressourcen online buchen.

Sie können Ressourcen reservieren wie Räume, und jegliches weitere Equipment wie z.B. Videorekorder, Beamer, Fernseher oder Lehrmittel. So haben alle den Überblick, was verplant ist und wie lange.

Erweiterte Kontakte verwalten

Die vorhandene Allgemeine Kontaktliste mit Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern, die von Schooladmin automatisch bereitgestellt wird, können Sie ergänzen um Ihre persönlichen Kontakte und Adresslisten. Sie können individuelle Verteiler anlegen und entscheiden ob und mit wem Sie diese teilen wollen.

Aufgaben- und Projektplanung

Mit diesem Organisations-Werkzeug für Schüler:innen und Lehrkräfte können Sie Projekte planen und Aufgaben managen. Schüler:innen in einer Projektgruppe erlernen so die Basics einer digitalen Projektarbeit auf Basis von Kanban.

Legen Sie ein neues Board an für jedes Projekt, geben es der Projektgruppe frei. Ein Kalender wird erstellt und hier sind die Deadlines der Aufgaben für jedes Projektmitglied übersichtlich angezeigt. Es können to do-Listen erstellt werden, mit verschieden Bearbeitungs-Stati. Die Aufgaben können dann einzelnen Teammitgliedern zugewiesen werden.

Notizen erstellen und verwalten

Keine Zettelwirtschaft mehr oder Suchen in Kladden – digitalisieren Sie Ihre Ideen, Gedanken und Anmerkungen. Speichern Sie einen Geistesblitz, ergänzen sie ihre Notizen zu einem späteren Zeitpunkt oder teilen Sie sie mit anderen. Ihr digitaler Notizblock lässt sich übersichtlich verwalten und Sie haben jederzeit und schnell Zugriff auf alle Inhalte.

Ankündigungen zentral veröffentlichen

Mit Schooladmin können Sie Ankündigungen oder Warnungen schnell in Form von Benachrichtigungen veröffentlichen. So werden Events, Terminänderungen, oder auch Aufgaben einer Gruppe schnell an die definierten Empfänger kommuniziert.

Die Kommunikation mit dem Ersteller ermöglichen, aber nicht der Gruppenteilnehmer untereinander.

Kollaboratives Arbeiten – Teamwork digital

Gemeinsam und gleichzeitig mit mehreren Schüler:innen an Texten schreiben, Tabellen bearbeiten und Präsentationen erstellen – In der Gruppe gemeinsam an Dokumenten und anderen Dateien arbeiten. Die Zusammenarbeit der Schüler:innen fördert die interpersonellen Kompetenzen, und bereitet sie auf digitales Teamwork im Arbeitsleben vor.

Mindmaps erstellen und teilen

Unterricht attraktiv gestalten – Mit der Mindmap Funktion in schooladmin können Sie Gedanken, Informationen, Ideen und Assoziationen zu einem Thema strukturieren und visualisieren:

Ein Brainstorming übersichtlich als Mindmap darstellen, oder den Ablaufplan für eine Musterlösung skizzieren, oder eine Lösungsstrategie für eine komplexe Problemstellung erarbeiten?

Erstellen Sie die Mindmap, exportieren sie das Ergebnis in verschiedene Formate, drucken es aus, oder stellen die digitale Kopie der Klasse zur Verfügung.

Online Umfragen zur Terminabstimmung

Termine schnell für eine Gruppe über eine Umfrage abstimmen

Schulforum

Eine Plattform für den Austausch und Diskussion zu verschiedenen schulischen Themen fördert die Teilhabe und ermöglicht die Beteiligung aller Schüler:innen. Sie können sehr leicht verschiedene Foren zu verschiedenen Themen einrichten.

Elternbriefe übersetzen

Ohne Sprachbarrieren alle Eltern unkompliziert erreichen. Schreiben Sie mit Eltern ohne Sprachbarrieren: Das Modul Übersetzen bringt Ihre Texte z. B. in Elternbriefen mit einem Klick in verschiedene Sprachen.

Ab Version 2025

Elternsprechtage

Termine mit den Eltern für die Elternsprechtage digital vereinbaren

Abwesenheiten

Abwesenheiten der Schule melden.

Infobildschirm

Verteilen Sie wichtige Informationen auf die digitalen Infobildschirme Ihrer Schule

Stundenplan

Ein digitaler Stundenplan für die ganze Schule, um jederzeit über Vertretungen informiert zu werden.

6. Zentrale Strukturen für das schul- und standortübergreifende Bildungsnetz

Zentrales Endgeräte-Management mit CSM

Schooladmin stellt mit der Komponente Central Site Management (CSM) einen zentralen Managementserver zu Verfügung, worüber alle Schooladmin Server an den Schulen verwaltet werden: Ob zentral eine neue Software einbinden, auf die Standorte verteilen und Verteiljobs standortübergreifend einstellen : Die Tools von schooladmin stellen eine enorme Arbeitserleichterung für IT-Teams, Admins und Medienbeauftragte dar.

Zentrales Identity- und Rechtemanagement

Schooladmin stellt mit der Komponente Central Identity Management (CIM) ein zentrales Identitiy- und Rechtemanagement über alle Standorte eines Schulträgers im Rahmen eines übergreifenden Directory zur Verfügung. Die vollautomatische Synchronisation mit einem zentralen Schulverwaltungsprogramm ersetzt den Import, Schuljahreswechsel und alle anderen Tätigkeiten im Bereich der Benutzerverwaltung.

Schüler(innen) behalten ihre Anmeldung für ihre gesamte Schulzeit
Lehrkräfte können mit einem Login an verschiedenen Schulen unterrichten
Anbindung externer Systeme mit einer stadtweiten Lizenz (spezielle Cloudservices, Verlage usw.) mittels pseudonymisierten Kennungen

Zentrale Elternkommunikation

Bei dem Einsatz unseres zentralen Identity- und Rechtemanagements Schooladmin CIM empfiehlt es sich direkt die Elternkommunikation zentral zu managen. Ein Zugang der Eltern ermöglicht so die Elternkommunikation für mehrere Kinder an verschiedenen Schulen und es werden nicht Zugänge für jede Schule benötigt.

Zentrales Monitoring

Das Monitoring überwacht alle für den Betrieb relevanten Komponenten, meldet aufkommende Fehler schon in ihrer Entstehungsphase, so das proaktiv Gegenmaßnahmen ergriffen, Fehler verhindert und die Betriebsbereitschaft aller betreuten digitalen Schulen sichergestellt werden kann. Das zentrale Monitoring erfasst zentral alle Daten aus dem Schulen und stellt sie übersichtlich dar.

Zentrale Störungsmeldung

Das Ticketsystem verwaltet alle gemeldeten Störungen aller Schulen und informiert alle Beteiligten jederzeit über den Status. So lassen sich eingehende Störungen, aber auch Änderungswünsche strukturiert abarbeiten. Jede Schule erhält einen eigenen Zugang und sieht Ihre Meldungen und deren Bearbeitung.

7. Betriebsbereitschaft, Pflege und Support

Fernadministration

Wenn die Infrastruktur funktioniert, kann jeder Schulstandort komplett fernadministriert werden und eine zeitintensive „Turnschuhadministration“ fällt nicht an. Ersatzgeräte in Betrieb nehmen, Betriebssysteme neu installieren, aktuelle Treiber, Updates und neue Anwendungen verteilen, oder einen Schuljahreswechsel durchführen sind nur ein paar mögliche Aufgaben, die aus der Ferne durchgeführt werden können.

Updates-voll automatisch

Updates für die Betriebssysteme und aktuelle Anwendungen werden vollautomatisch außerhalb des Unterrichts verteilt. Dabei ist sichergestellt, das bei einem auftretenden Fehler Schooladmin automatisch die richtigen Maßnahmen ergreift, so das für die nächste Unterrichtseinheit die Systeme funktionsfähig zur Verfügung stehen.

Monitoring

Störungsmeldung

Das Ticketsystem verwaltet alle gemeldeten Störungen und informiert alle Beteiligten jederzeit über den Status. So lassen sich eingehende Störungen, aber auch Änderungswünsche strukturiert abarbeiten.

Ereignisprotokoll und To-Dos

Das Schooladmin Ereignisprotokoll zeigt den Medienbeauftragten oder/und Adminstratoren wichtige Ereignisse des Schulnetzwerks an. Das können länger nicht aktualisierte Systeme, Klassen und Kurse ohne Mitglieder, Benutzer mit Kontingentwarnung ihres Speicherplatzes uvm. sein, wodurch die Erhaltung der Betriebsbereitschaft der digitalen Medien enorm vereinfacht wird.

Backup

Das Backup ermöglicht bei einem Servercrash o.ä. eine schnelle Wiederherstellbarkeit, so dass die digitale Schule auch bei schweren Fehlern nach kurzer Zeit wieder arbeitsfähig ist.

Inventarisierung

Schooladmin erfasst vollautomatisch bei jedem Neustart die Inventardaten der verbauten Hardwarekomponenten und installierten Software. Die erfassten Daten lassen sich im gewünschten Umfang im Excel-Format exportieren.

Zusätzliches Inventory-Modul um z.B. Geräte mittels eingescannter QR-Codes zu erfassen und zu verwalten.

8. Schnittstellen

Azure Connect

Über den Azure Connect kann Office 365 direkt mit dem von Schooladmin befüllten Active Directory synchronisiert werden, so dass alle Anwender, Klassen und Kurse automatisch in Office 365 für die tägliche Arbeit zur Verfügung stehen. Über Schooladmin lassen sich die genutzten MS365 Lizenzen verwalten und zuweisen. Die Synchronisation zwischen den verschiedenen Microsoft Produkten läuft fehlerfrei.

Apple School Manager

Vorbereitung und Bereitstellung der Daten für den Import in den Apple School Manager

Web-UNTIS Anbindung

Schnell Web-UNTIS in die Gesamtlösung per Single Sign On einbinden und mit einer Anmeldung bequem zwischen beiden Systemen wechseln.

Anbindung externer Cloudsysteme

Oftmals nutzen Schulen Services (Mathe-Tutorial, Vokabeltrainer o.ä.) von Cloudanbietern. Der Zugriff soll für alle Anwender per Single Sign On (SSO) über die Anmeldekennung in der Schule erfolgen, was sich über Schooladmin realisieren läßt.

Schnittstellen zu Schulverwaltungsprogrammen

Ein CSV-Export aus den verschiedenen Schulverwaltungsprogrammen für einen Benutzerimport oder Schuljahreswechsel ist Standard bei allen Anbietern.

1. Anwenderservices

Ein Bedienkonzept

Eine Anmeldung für alles (SSO)

Concierge Service

2. Netzwerk- und Endgerätemanagement

Endgeräteverwaltung Windows Devices

Verwalten Sie alle stationären und mobilen Endgeräte mit den unterschiedlichen Betriebssystemen in schooladmin über ihren gesamten Lifecycle. Von der wenige Sekunden dauernden Inbetriebnahme eines Endgerätes bis zum kompletten Entfernen aus der Schul-IT und dem Löschen aller Daten am Ende der Nutzungsdauer.

Betriebssysteminstallation

Installieren Sie alle aktuellen Betriebssysteme wie z.B. Windows 11 vollautomatisch und auf Knopfdruck auf Ihren Endgeräten.

Hardwareerkennung und Treiberdatenbank

Für eine hohe Verfügbarkeit der Endgeräte werden die richtigen Treiber für die verbauten Hardwarekomponenten benötigt. Laden Sie die mitgelieferten Treiber in die Schooladmin Treiberdatenbank und überlassen Sie es der Hardwareerkennung von Schooladmin die bestgeeigneten Treiber für Ihre Hardware zu ermitteln und dem Installationsprozess zur Verfügung zu stellen. Nicht mehr benötigte Treiber können Sie leicht von Schooladmin aus der Datenbank entfernen lassen, indem Schooladmin alle Treiber löscht, wofür es keine Hardware mehr an der Schule gibt.

Softwareverteilung

Verteilen Sie Software, oder führen Sie über die Schooladmin Softwareverteilung Skripte zur Konfiguration aller, oder ausgesuchter Rechner aus. Schooladmin verteilt MSI-Pakete, Batch-Jobs, Power-Shell Skripte und andere ausführbaren Dateien.

Updates verteilen

Für die Verteilung von Betriebssystem-Updates oder Upgrades von Anwendungen stehen in Schooladmin spezielle Jobs zur Verfügung, die sicherstellen, dass der Job bei möglichen Fehlern nicht stoppt und die Rechner am nächsten Tag nicht sofort im Unterricht nutzbar sind. Über den Zeitsteuerungsdienst von Schooladmin können die Jobs z.B. an jedem Samstagabend ausgeführt werden.

Schooladmin Prevention Service

Im Rahmen der gesamten Verwaltung der Endgeräte kann es durch nicht vorhersehbare Probleme zu Fehlern kommen, so dass die Endgeräte im Unterricht nicht genutzt werden können. Dazu zählen Probleme in der Infrastruktur, auf den verwalteten Endgeräten, oder auch Bedienfehler. Schooladmin beinhaltet spezielle Mechanismen, die solchen Problemstellungen entgegenwirken und dafür sorgen, das die Endgeräte trotzdem in der nächsten Unterrichtseinheit zur Verfügung stehen.

Rücksetzfunktion

Sollte ein Endgerät trotz des schulgerechten Sicherheitskonzeptes wirklich einmal nicht nutzbar sein, so kann er auf Knopfdruck von einer dazu berechtigten Person wiederhergestellt werden.

Sicherheit durch Secure Boot und Microsoft signiert

Microsoft fordert für den Betrieb von Windows 11 ein aktiviertes Secure Boot, um kein unbekanntes Betriebssystem starten zu können und so die Endgeräte abzusichern. Schooladmin ist für Secure Boot seitens Microsoft signiert worden.

Mobilgeräteverwaltung (MDM)

Über das Schooladmin MDM lassen sich iPads usw. umfangreich verwalten. Betriebssysteme aktualisieren, Profile verwalten, vergessene Passcodes zurücksetzen, oder ein verlorenes iPad orten.

Verteilung von Apps auf mobilen Endgeräten (MDM)

Mobilen Endgeräten Apps zuweisen, oder auch wieder entziehen um kostenpflichtige Apps nur temporär auf einem Gerät zur Verfügung zu stellen.

WLAN-Authentifizierung (BYOD)

Ermöglichen Sie den Schüler(innen) im Unterricht die Nutzung privater Endgeräte, indem sich die Anwender mit ihrer normalen Anmeldekennung anmelden und danach die Nutzung zentral gesteuert werden kann.

3. Sicheres Identitymanagement & Schnittstellen

Benutzerverwaltung

In der zentralen Benutzerverwaltung der Schule organisieren Sie die verschiedenen Anwender, Klassen, Kurse und sonstige Gruppen. Jeder Anwender verfügt über eine persönliche Datenablage, wie auch jede Klasse, jeder Kurs eine eigene Datenablage beim Anlegen erhält. Alle Funktionen vom Suchen der Anwender, einer Kennwortänderung, Zuweisung zu verschiedenen Gruppen können über die Oberfläche vorgenommen werden.

Benutzerimport

Der Benutzerimport ermöglicht auf Basis der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm den vollautomatisierten Import vieler Anwender in die Benutzerverwaltung. Deren Zuordnung in die verschiedenen Klassen, Kurse und sonstige Gruppen und das Anlegen der Datenablagen, damit sofort gearbeitet werden kann. Sollten die aus dem Schulverwaltungsprogramm exportierten Daten fehlerhaft gewesen sein, so kann man den gesamten Import zurücksetzen.

Schuljahreswechsel

Der Schuljahreswechsel erlaubt auf Basis der Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm eine Synchronisation der Benutzerverwaltung. Anwender werden vollautomatisch eingeschult, ausgeschult, versetzt oder anderen Kursen zugewiesen. Sollten sich die exportierten Daten aus dem Schulverwaltungsamt als fehlerhaft erweisen, so kann man den gesamten Schuljahreswechsel zurücksetzen.

Kurssystem

Schooladmin kann Anwender vollautomatisch im Rahmen des Imports oder Schuljahreswechsels ihren verschiedene Kursen zuweisen, so das sich ein Kurssystem abbilden läßt. Kurse können auch über die Oberfläche angelegt und verwaltet werden.

Lehrkräfte Login

Digitale Schulen verfügen aus Gründen des Datenschutzes über getrennte Netzwerke für den Verwaltungsbereich und den pädagogischen Bereich, wo sich die Lehrkräfte mit unterschiedlichen Konten anmelden müssen. Mit Schooladmin ist es möglich, das sich Lehrkräfte trotz der netzwerkseitigen Trennung in die 2 Bereiche mit demselben Konto anmelden.

Single Sign On (SSO)

Die Anwender benötigen nur eine Benutzerkennung für die Nutzung aller Funktionen der digitalen Schule. Systeme von Drittanbietern können das Schooladmin Identity-Management und dessen Standard-Schnittstellen nutzen, was interne oder externe Cloudservices mit pseudonymisierten Zugängen einschließt.

4. Unterricht

Dateizugriff

Jeder Anwender hat eine persönliche Dateiablage und erhält Zugriff auf die Dateien aller Datenablagen der Gruppen und Kurse wo er Mitglied ist. Der Zugriff kann an den Windows Rechnern über den Datei-Explorer stattfinden, oder mittels jeden internetfähigen Endgerätes über den Schooladmin File-Explorer, die Educloud oder deren App. Die Dateien können direkt in der Cloud bearbeitet werden und müssen nicht auf das Device herunter- und nach der Bearbeitung wieder hochgeladen werden.

Situative Unterrichtssteuerung

Für den „chaosfreien“ Unterricht mit digitalen Endgeräten stehen mit der situativen Unterrichtssteuerung verläßliche und manipulationssichere Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung, Bildschirm, Datenlaufwerke, Anschlüsse, Kamera und Sound steuern, Anwendungen starten, stoppen und filtern, Internetseiten filtern und vorgeben, Bildschirme verteilen, Rechnerkontrolle übernehmen und vieles mehr.

Aufgaben verteilen und einsammeln

Aufgaben können im Unterricht auf verschiedene Arten verteilt und nach einer bestimmten Bearbeitungszeit wieder eingesammelt werden. Für Hausaufgaben steht ein spezieller Prozess von der Verteilung, verbindlichen Bearbeitung, Abgabe bis zur korrigierten Rückgabe zur Verfügung

Kollaboratives Arbeiten

Um mit einer Gruppe gemeinsam an einem Dokument, einer Tabellenkalkulation o.ä. arbeiten zu können, steht in der Educloud das Office zur Verfügung.

Druckersteuerung

Druckjobs steuern, indem Drucker nur bei Bedarf aktiviert werden und die ungewollten Druckjobs vorher gelöscht werden.

Jugendschutz Internet

Jugendgefährdende Inhalte werden standardmäßig herausgefiltert. Aber vielfach möchte die Lehrkraft feste Internetseiten vorgeben, die Ausschließlich aufgerufen werden können, oder die Schüler(innen) zeitweise frei surfen lassen.

Jugendschutz Datenablage

Über die Cloud können jederzeit jugendgefährdende Daten hochgeladen und mit den Unterrichtsdaten abgelegt werden. Um dies zu verhindern werden abgelegte Daten auf jugendgefährdende Inhalte geprüft.

Klassenarbeiten

Elektronische Klassenarbeiten müssen manipulations- und täuschungssicher durchgeführt werden können. In berufsbildenden Schulen werden z.B. Abschlussprüfungen vielfach digital durchgeführt.

Whiteboard

Erstellung von Whiteboard-Dateien, die von allen geöffnet werden können und auch in die Kommunikation des Messengers eingebunden werden können

Multiple Choice

Erstellung von Multiple-Choice Umfragen.

5. Organisation und Kommunikation (DSGVO-konform)

E-Mail

Über die EduCloud haben alle Anwender ein eigenes DSGVO-konformes E-Mail Konto, welches direkt beim Anlegen des Anwenders mit erstellt werden kann

Messenger

In der EduCloud steht Ihnen ein DSGVO- konformer Messenger zur Verfügung, um mit Klassen, Kursen, einzelnen Schüler(innen), oder auch Eltern schnell und direkt zu kommunizieren.

Videokonferenz

Videokonferenzen als Teil des Distanzunterrichts, um gemeinsam in virtuellen Räumen zu arbeiten, sich zu melden, oder Notizen zu teilen

Kalender

Die Anwender erhalten einen persönlichen Kalender, die Klassen und Kurse einen Gruppenkalender, um die Termine zu verwalten.

Buchungen

Reservierung und Buchung von Ressourcen die Sie im und für den Unterricht benötigen, wie z.B. eine Kamera oder einen iPad-Koffer.

Kontaktlisten

Verwaltung der persönlichen Kontakte und Adresslisten, die bei Bedarf mit anderen geteilt werden können.

Aufgaben- und Projektplanung

Organisations-Werkzeug auf Basis von Kanban auch für die Planung und Durchführung komplexerer Projekte. Für die persönliche Aufgabenplanung oder für die einer Gruppe.

Persönliche Aufgabenplanung, oder die einer Gruppe auf Basis von einzelnen Aufgaben

Notizen

Notizen als Gedächtnisstütze erstellen und übersichtlich verwalten

Ankündigungen

Events, Terminänderungen, Aufgaben einer Gruppe ankündigen und die Kommunikation mit dem Ersteller ermöglichen, aber nicht der Gruppenteilnehmer untereinander.

Gemeinsame und gleichzeitige Erstellung von Texten und anderen Dateien

In der Gruppe gemeinsam an Dokumenten und anderen Dateien arbeiten.

Mindmaps

Gedanken, Ideen und Assoziationen in Form von Mindmaps aufzeichnen