KNE | Von Schul-Chat bis E-Mail – Digitale Kommunikation leichtgemacht

Von Schul-Chat bis E-Mail – Digitale Kommunikation leichtgemacht

In Zeiten von Whatsapp & Co. ist die digitale Kommunikation via E-Mail, Messenger oder Schul-Chat auch im Schulalltag nicht mehr wegzudenken:

Digital gestütztes Lehren und Lernen ist der neue Standard. Dabei soll diese Kommunikation nicht nur die speziellen schulischen Anforderungen berücksichtigen, sondern muss auch datenschutzkonform verlaufen.

Jeder Anwender in einer Schule sollte nicht nur einen Zugang zu den digitalen Medien besitzen, sondern auch über eine Mailadresse oder einen Schul-Messenger erreichbar sein. Mit unserem Zusatzmodul schooladmin Educloud verfügen Sie über ein Tool, welches die digitale Kommunikation an Ihrer Schule komfortabel auf nur einer Plattform bereitstellt. So richten Sie bequem für bestimmte Anwendergruppen entsprechende Verteiler ein, um beispielsweise Klassengruppen oder Kurse direkt informieren zu können. Zudem können Sie über das integrierte Buchungssystem für den Unterricht benötigte Lehrmittel oder Räume für eine Unterrichtseinheit buchen.

Automatisch bereitgestellt: Schul-Chat und E-Mail-Funktionalitäten

schooladmin richtet für Sie z.B. im Rahmen des Schuljahreswechsels vollautomatisch die Verteiler ein: Mit den Daten für das neue Schuljahr ist alles sofort einsatzbereit. Ein Spamfilter schützt vor unerwünschten Nachrichten, und alle typischen Funktionen der Mailnutzung werden über den Mail-Client der EduCloud bereitgestellt. So können Sie beispielsweise schnell eine Mail an eine Klassengruppe schreiben und mit einem oder mehreren Anhängen versehen. Und da sowohl Schülerinnen und Schüler als auch Lehrende inzwischen in aller Regel Smartphones oder Tablets dabei haben, stehen die Funktionalitäten im Rahmen von BYOD für Ihre Schule innerhalb und außerhalb zur Verfügung.

KNE | Lernmanagementsystem

Umfangreiche Schul-Messenger-Funktionen

Es gibt aber auch Unterrichtssituationen, die einen unmittelbaren digitalen Austausch der Teilnehmer erfordern. Wenn z.B. eine Schülerin oder ein Schüler Fragen zu einer Hausaufgabe stellen möchte, kann dies auch direkt im Bearbeitungsfenster in Form eines Schul-Chats erfolgen. Wenn es sich um einen öffentlichen Klassen-Chat handelt, dann können auch alle anderen Teilnehmer den Gesprächsverlauf verfolgen.

Die wichtigsten Merkmale
unseres Schul-Chats

  • Zugang zu den digitalen Medien und Erreichbarkeit über eine eigene Mailadresse

  • vollautomatische Einrichtung von Postfächern und Verteilern zum Schuljahreswechsel

  • Bereitstellung aller typischen Merkmale der Mailnutzung zur schnelleren Kommunikation untereinander

  • Schulchat-Funktion zum sofortigen Kommunikationsaustausch

  • Talk ist gut mit dem Lernmanagementsystem und der EduCloud verknüpft, wodurch auch Abstimmungen über den Chat vorgenommen werden können

  • Der Schul-Messenger ist ein völlig werbefreier und datenschutzkonformer Dienst.

FAQ zu unserem Schul-Messenger

Alle Daten bleiben Eigentum des Nutzers und sind nur diesem zugänglich; es sei denn, er teilt sie mit anderen Nutzern. Die Kommunikation ist von Ende zu Ende verschlüsselt. Die Chatfunktion Talk ist Teil der schooladmin EduCloud, die lokal auf dem Server der Schule gehostet wird. Die zum Chat gehörigen Daten sind deshalb ebenso sicher wie alle anderen Daten der Schule.

Für diesen Zweck gibt es in der schooladmin EduCloud die App „Ankündigungen“. Lehrkräfte können an Gruppen ihrer Wahl eine wichtige Information schicken und über eine Einstellung Rückfragen und Anmerkungen möglich machen, die auch von allen Mitgliedern der Gruppe gelesen werden können.

Unser Chat ist samt Sprachnachrichten vielfältig einsetzbar:

  • Kurzer & schneller Kontakt zur Lehrkraft bei Unklarheiten
  • Zusatzinformationen können über den Chat kommuniziert werden
  • Kalender und Verzeichnisse sind mit dem Chat verknüpft
  • Planungen und Abstimmungen können einfach über Talk vorgenommen werden

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