◼ Digitaler Infobildschirm für Schulen

Wichtige Informationen sichtbar machen – automatisch und ohne Aufwand

Im Schulalltag gibt es viele Informationen, die flexibel, aktuell und schnell bereitgestellt werden müssen: Raumänderungen, Vertretungs- und Stundenpläne, Prüfungstermine, Schulveranstaltungen. Mit dieser Lösung verwalten Sie an zentraler Stelle alle Informationen, die auf den Info-Displays in der Schule angezeigt werden. Per Drag & Drop laden Sie einfach die Dateien ins System, wählen das Design aus Vorlagen aus und legen fest auf welchen Bildschirmen, welche Informationen wie lange erscheinen. Mit dieser benutzerfreundlichen Anwendung wird die laufend aktualisierten Anzeigen zum Kinderspiel.

*Die Funktion wird über die schooladmin Educloud bereitgestellt und gehört zum Open Source Projekt von Nextlcoud

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Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Automatische Vertretungsplananzeige aktivieren

Inhalte aus angebundenen Planungssystemen wie Stunden- oder Vertretungsplänen werden automatisch übernommen. Änderungen sind direkt sichtbar und laufend aktualisiert – ganz ohne Nachpflege.

Automatische Vertretungsplananzeige aktivieren

Inhalte aus angebundenen Planungssystemen wie Stunden- oder Vertretungsplänen werden automatisch übernommen. Änderungen sind direkt sichtbar und laufend aktualisiert – ganz ohne Nachpflege.

Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Standortspezifische Inhalte steuern

Anzeigen lassen sich raum- oder gebäudespezifisch anpassen. So sieht die Schulgemeinschaft nur, was sie vor Ort betrifft – vom Eingang, über Mensa bis Lehrerzimmer. Für jeden Bildschirm gibt es einen eigenen Ordner, damit alles übersichtlich bleibt.

2. Automatische Wiederholungsversuche bei Fehlern
Lückenlose Protokollierung

Beiträge zeitlich steuern und beenden

Texte, Bilder und Videos lassen sich mit Start- und Endzeit einplanen. Abgelaufene Inhalte werden automatisch ausgeblendet – ohne manuelle Eingriffe.

Beiträge zeitlich steuern und beenden

Texte, Bilder und Videos lassen sich mit Start- und Endzeit einplanen. Abgelaufene Inhalte werden automatisch ausgeblendet – ohne manuelle Eingriffe.

Lückenlose Protokollierung

Mehrere Bildschirme zentral verwalten

Ein Login, eine Oberfläche: Alle verbundenen Displays können gemeinsam oder einzeln gesteuert werden. Für jeden Bildschirm gibt es einen eigenen Ordner und Sie steuern was, wann, wo und wie gezeigt wird.

Fehlerrobustes System
Lückenlose Protokollierung

Einfache Bedienung

Per Drag & Drop laden Sie die Dateien (PDFs, Bilder, HTML-Dateien, Videos, Textdateien) manuell in den entsprechenden Ordner, oder automatisiert z.B über Stundenplanexport. Mit Designvorlagen können Sie verschiedene Ansichtsmodi wählen, ob die Inhalte als Slideshow, Dashboard oder in der Kalenderansicht angezeigt werden.

Einfache Bedienung

Per Drag & Drop laden Sie die Dateien (PDFs, Bilder, HTML-Dateien, Videos, Textdateien) manuell in den entsprechenden Ordner, oder automatisiert z.B über Stundenplanexport. Mit Designvorlagen können Sie verschiedene Ansichtsmodi wählen, ob die Inhalte als Slideshow, Dashboard oder in der Kalenderansicht angezeigt werden.

Lückenlose Protokollierung

Automatisierte Prozesse

Alle Informationen werden automatisiert aktualisiert und termingesteuert entfernt. Niemand muss eingreifen.

Optimale Information

Nur relevante Inhalte erscheinen – zur richtigen Zeit am richtigen Ort im Schulgebäude. Laufend aktualisiert oder zeitlich getaktet.

Entlastung Verwaltung und IT

Einmal gepflegt, mehrfach ausgespielt. Keine Mehrarbeit durch Ausdrucke, Aushänge oder Rundmails.

Kalenderintegration & Schnittstellen

Synchronisiert externe Systeme wie Untis, Davinci, Moodle (iCal-kompatibel) und integriert externe Dienste (RSS-/Atom-Feed-Anbindung, Webhooks) z.B. ein Vertretungsplan-Export aus DAVINCI wird als PDF täglich übergeben und veröffentlicht.

Häufige Fragen zum Thema Datenschutz in der Schule

  1. Integrierte Funktion innerhalb der Oberfläche von Schooladmin:
    Der Schuljahreswechsel ist vollständig in die intuitive Benutzeroberfläche integriert – keine externen Tools oder Skripte erforderlich.
  2. Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess:
    Schooladmin leitet den Anwender sicher durch den gesamten Schuljahreswechsel und sorgt für eine einfache Handhabung.
  3. Automatische Anpassung der Benutzerstrukturen:
    Klassen- und Kurszuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den neuen Daten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
  4. Rücksetzfunktion:
    Fehlerhafte Schuljahreswechsel können ohne Wiederherstellung eines Server-Backups rückgängig gemacht werden – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten.
  5. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten:
    Spezifische Sonderfälle lassen sich flexibel und bedarfsgerecht abbilden.

Mit Schooladmin wird der Schuljahreswechsel zu einem reibungslosen und sicheren Prozess. Durch die Kombination aus Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sparen Schulen nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimieren auch typische Fehlerquellen.

Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effizienter mit Schooladmin – die Lösung, die Ihre IT-Prozesse vereinfacht und für einen reibungslosen Schuljahresstart sorgt

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