◼ Identity- und Rechtemanagement

Mit schooladmin verwalten Sie die Benutzerkonten und Anmeldedaten von Lehrkräften, Schüler:innen, Medienbeauftragten und anderen Nutzern zentral an einer Stelle. Legen Sie individuelle Nutzerkonten, Klassen, Kurse oder Gruppen an und profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die Funktionen wie Kennwortänderungen und eine schnelle Suchfunktion bietet.
Jeder Anwender erhält eine persönliche Datenablage, während Klassen und Kurse automatisch eigene Ablagebereiche zugewiesen bekommen. So bleibt die Organisation übersichtlich und effizient.

schooladmin importiert Daten aus Ihrem Verwaltungsprogramm und legt automatisiert Benutzerkonten und Gruppen an. Anmeldenamen und Passwörter werden generiert, Dubletten verwaltet und Schüler:innen direkt den richtigen Klassen zugeordnet. Gleichzeitig erhält jeder Benutzer eine persönliche Dateiablage, während Klassen eigene Ablagebereiche zugewiesen werden – alles ohne manuellen Aufwand. Einzigartig ist dabei die Möglichkeit, fehlerhafte Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm problemlos zu korrigieren: Setzen Sie den gesamten Import einfach zurück und starten Sie ihn erneut mit den angepassten Datensätzen.

Die gestufte Rechtevergabe von schooladmin basiert auf unserem Rollenmodell, das speziell für den schulischen Einsatz entwickelt wurde. Lehrkräfte und Medienbeauftragte erhalten gezielt die Rechte und Funktionen, die sie für einen erfolgreichen digitalen Unterricht benötigen – ohne Zugriff auf sensible Serverbereiche. In herkömmlichen Serverumgebungen sind Berechtigungen oft auf nur zwei Rollen beschränkt: Anwender oder Administrator. schooladmin ermöglicht es Lehrkräften und Medienbeauftragten, administrative Aufgaben und First-Level-Support zu übernehmen, ohne dass Server-Administrator-Rechte erforderlich sind. So werden unabsichtliche Änderungen an der Infrastruktur oder sensiblen Datensätzen effektiv verhindert.

schooladmin synchronisiert die Daten aus dem Schulverwaltungsprogramm mit der Benutzerverwaltung und vollzieht darauf basierend den Schuljahreswechsel automatisch. Ein- und Ausschulungen, Versetzungen, Klassenwiederholungen und Kurszuweisungen werden zentral verarbeitet – effizient und ohne manuellen Aufwand.
Ein Alleinstellungsmerkmal ist die Rücksetzfunktion: Bei fehlerhaften Daten können Sie den Prozess einfach zurücksetzen, die korrigierten Daten einspielen und den Schuljahreswechsel erneut durchführen – präzise, sicher und fehlerfrei.

Schüler:innen können sich eigenständig registrieren, wenn der Benutzerimport oder der Schuljahreswechsel nicht über das Schulverwaltungsprogramm erfolgt. Dieses einzigartige Feature entlastet Lehrkräfte, da keine aufwändige Einzelregistrierung notwendig ist. Die Selbstregistrierung wird von Lehrkräften aktiviert und ins System übernommen.

Schüler:innen werden vollautomatisch im Rahmen des Imports oder Schuljahreswechsels ihren verschiedenen Kursen und Klassen zugewiesen, so dass sich das gesamte Kurssystem abbilden lässt. Kurse und Klassen können über schooladmin jederzeit bequem angelegt und verwaltet werden.

Aus Datenschutzgründen ist eine Trennung des Verwaltungsnetzes und des pädagogischen Netzes erforderlich und benötigt üblicherweise separate Logins. Mit schooladmin können Lehrkräfte jedoch beide Netze mit demselben Konto nutzen, während die netzwerkseitige Trennung weiterhin gewährleistet bleibt.