Feature - Schuljahreswechsel

Automatische Schuljahreswechsel  mit schooladmin –
Einfach, schnell und sicher

Der Schuljahreswechsel ist eine der aufwändigsten und kritischsten Verwaltungsaufgaben in der Schul-IT. Mit schooladmin wird dieser Prozess vollständig automatisiert, wodurch Schulen fehlerfrei und ohne hohen Arbeitsaufwand ihre Benutzerstrukturen aktualisieren können. Ob Einschulungen, Versetzungen oder Austritte – schooladmin erledigt alles mit wenigen Klicks.

Datenschutz

Automatische Einschulung und Versetzung

Benutzer werden basierend auf den neuen Jahrgangsdaten automatisch in Klassen und Kurse eingruppiert.

Fehlerkorrektur durch Rücksetzfunktion

Sollte ein Schuljahreswechsel auf Basis falscher Daten durchgeführt werden, kann der gesamte Prozess einfach rückgängig gemacht und mit korrigierten Daten neu gestartet werden.

Datenscicherung
Datenscicherung

Datenintegrität

Persönliche Datenablagen, Gruppenlaufwerke und Berechtigungen werden nahtlos aktualisiert, ohne dass Daten verloren gehen.

Manuelle Anpassungsmöglichkeiten

Neben der Automatisierung können spezifische Änderungen flexibel vorgenommen werden, um Sonderfälle abzubilden.

Datenscicherung

Zeitliche Entlastung

Der automatisierte Prozess reduziert den manuellen Aufwand erheblich und beschleunigt die Datenverwaltung.

Fehlerfreie Durchfühung

Durch den klar strukturierten Prozess und die Rücksetzfunktion werden typische Fehlerquellen minimiert.

Voller Datenschutz

Alle Schritte erfolgen innerhalb der geschützten Umgebung von schooladmin, wodurch maximale Datensicherheit gewährleistet ist.

Häufige Fragen zum Thema Datenschutz in der Schule

  1. Integrierte Funktion innerhalb der Oberfläche von Schooladmin:
    Der Schuljahreswechsel ist vollständig in die intuitive Benutzeroberfläche integriert – keine externen Tools oder Skripte erforderlich.
  2. Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess:
    Schooladmin leitet den Anwender sicher durch den gesamten Schuljahreswechsel und sorgt für eine einfache Handhabung.
  3. Automatische Anpassung der Benutzerstrukturen:
    Klassen- und Kurszuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den neuen Daten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
  4. Rücksetzfunktion:
    Fehlerhafte Schuljahreswechsel können ohne Wiederherstellung eines Server-Backups rückgängig gemacht werden – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten.
  5. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten:
    Spezifische Sonderfälle lassen sich flexibel und bedarfsgerecht abbilden.

Mit Schooladmin wird der Schuljahreswechsel zu einem reibungslosen und sicheren Prozess. Durch die Kombination aus Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sparen Schulen nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimieren auch typische Fehlerquellen.

Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effizienter mit Schooladmin – die Lösung, die Ihre IT-Prozesse vereinfacht und für einen reibungslosen Schuljahresstart sorgt

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