◼ Abwesenheiten und Krankmeldungen

Digitale Abwesenheitsmeldung: Einfach, schnell und sicher

Die Funktion Abwesenheiten und Krankmeldungen erleichtert die tägliche Organisation in Schulen spürbar. Eltern melden die Fehlzeiten ihrer Kinder bequem online – direkt über das Schulportal. Die Meldung geht automatisch an alle Beteiligten: Sekretariat, Klassenleitung, Lehrkräfte. So bleibt nichts liegen, und das Schulsekretariat wird entlastet. Atteste oder andere Dokumente können direkt hochgeladen werden. Alles läuft transparent, rechtssicher und zeitsparend.

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Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Krankmeldung mit wenigen Klicks

Eltern melden Abwesenheiten einfach online – ohne Anruf, Hängen in der Warteschleife oder händisch verfasste Entschuldigungsschreiben. Das spart Zeit und reduziert die Belastung für das Schulsekretariat und die Eltern.

Krankmeldung mit wenigen Klicks

Eltern melden Abwesenheiten einfach online – ohne Anruf, Hängen in der Warteschleife oder händisch verfasste Entschuldigungsschreiben. Das spart Zeit und reduziert die Belastung für das Schulsekretariat und die Eltern.

Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Automatische Benachrichtigung an alle Beteiligten

Lehrkräfte und Sekretariat erhalten sofort eine Info über neue Krankmeldungen. Niemand muss mehr nachfragen, ob die Krankmeldung angekommen ist oder extra informieren.

2. Automatische Wiederholungsversuche bei Fehlern
Lückenlose Protokollierung

Attest oder Dokumente direkt hochladen

Eltern können Atteste, schriftliche Entschuldigungen und andere Dokumente direkt an die Meldung der Fehlzeit anhängen. Das spart Wege, reduziert Papier und schafft Transparenz. So geht moderne Schulorganisation.

Attest oder Dokumente direkt hochladen

Eltern können Atteste, schriftliche Entschuldigungen und andere Dokumente direkt an die Meldung der Fehlzeit anhängen. Das spart Wege, reduziert Papier und schafft Transparenz. So geht moderne Schulorganisation.

Lückenlose Protokollierung

Überblick über Fehlzeiten

Lehrkräfte, Eltern und Schulpersonal sehen auf einen Blick, welche Fehlzeiten noch unentschuldigt sind. Wo Atteste, Nachweise oder sonstige Fehlgründe noch nicht dokumentiert wurden, ist sofort ersichtlich und kann nachgeholt werden. Das verhindert Missverständnisse und Nachfragen.

Fehlerrobustes System

Entlastung für Schulverwaltung und Eltern

Eltern melden Abwesenheiten digital – keine Warteschleifen im Sekretariat, keine Nachverfolgung von Krankmeldungen, kein Rätselraten im Kollegium. Automatische Benachrichtigungen ersetzen manuelle Prozesse, sparen Zeit und vereinfachen die Schulorganisation.

Sichere Dokumentation

Alle Krankmeldungen, Bescheinigungen, ärztlichen Atteste werden automatisch erfasst und lassen sich jederzeit einsehen. So kommen Schule und Eltern ihrer Aufsichtspflicht nach und können Fehlzeiten lückenlos belegen.

Transparenz für Eltern und Schule

Alle betroffenen Lehrkräfte sehen sofort, welche Kinder fehlen. Eltern sehen jederzeit, welche Fehlmeldungen noch offen sind, oder noch Handlungsbedarf ist. Das schafft Vertrauen und bringt Klarheit

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Häufige Fragen zum Thema Datenschutz in der Schule

  1. Integrierte Funktion innerhalb der Oberfläche von Schooladmin:
    Der Schuljahreswechsel ist vollständig in die intuitive Benutzeroberfläche integriert – keine externen Tools oder Skripte erforderlich.
  2. Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess:
    Schooladmin leitet den Anwender sicher durch den gesamten Schuljahreswechsel und sorgt für eine einfache Handhabung.
  3. Automatische Anpassung der Benutzerstrukturen:
    Klassen- und Kurszuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den neuen Daten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
  4. Rücksetzfunktion:
    Fehlerhafte Schuljahreswechsel können ohne Wiederherstellung eines Server-Backups rückgängig gemacht werden – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten.
  5. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten:
    Spezifische Sonderfälle lassen sich flexibel und bedarfsgerecht abbilden.

Mit Schooladmin wird der Schuljahreswechsel zu einem reibungslosen und sicheren Prozess. Durch die Kombination aus Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sparen Schulen nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimieren auch typische Fehlerquellen.

Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effizienter mit Schooladmin – die Lösung, die Ihre IT-Prozesse vereinfacht und für einen reibungslosen Schuljahresstart sorgt

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