◼ Inventarisierung

Vollautomatische Inventarisierung mit schooladmin – Transparenz und Kontrolle für Ihre Schul-IT

Mit zunehmender Digitalisierung steigt die Anzahl der eingesetzten Geräte und Softwarelösungen. Mit der vollautomatischen Inventarisierung von schooladmin haben Sie einen klaren Überblick über vorhandene Ressourcen wie Laptops, Tablets und Software. Das System erfasst sämtliche Hardware- und Software-Informationen automatisch – ohne manuellen Aufwand. Peripheriegeräte werden erfasst, sobald sie mit einem Rechner verbunden sind. So erhalten Administratoren, Lehrkräfte und Entscheider eine stets aktuelle und verlässliche Datenbasis für Planung, Wartung und Investitionen.

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Automatische Erfassung aller Geräte

Automatische Erfassung aller Geräte

Alle Endgeräte werden bei jedem Neustart automatisch inventarisiert. Peripheriegeräte wie Drucker oder Scanner werden erfasst, sobald sie mit einem Rechner verbunden sind.

Automatische Erfassung aller Geräte

Alle Endgeräte werden bei jedem Neustart automatisch inventarisiert. Peripheriegeräte wie Drucker oder Scanner werden erfasst, sobald sie mit einem Rechner verbunden sind.

Automatische Erfassung aller Geräte

Echtzeit-Updates der IT-Bestände

Bestandsänderungen werden in Echtzeit erkannt und dokumentiert. So bleiben die Inventardaten immer aktuell – ohne zusätzlichen Aufwand.

Echtzeit-Updates der IT-Bestände
Automatisierter Export von Berichten

Automatisierte  Berichte

Exportieren Sie alle Inventardaten bequem in Excel oder andere Formate für Budgetplanungen, Audits oder IT-Entscheidungen.

Automatisierte  Berichte

Exportieren Sie alle Inventardaten bequem in Excel oder andere Formate für Budgetplanungen, Audits oder IT-Entscheidungen.

Automatisierter Export von Berichten

QR-Code-gestützte Inventarisierung

Neue Geräte lassen sich per QR-Code scannen und direkt in das System aufnehmen – ideal für schnelle Erfassungen vor Ort.

Echtzeit-Benachrichtigungen bei Problemen

Zeitersparnis

schooladmin nimmt Ihnen die manuelle Erfassung ab und aktualisiert die IT-Bestände vollautomatisch. Der schnelle Zugriff auf Informationen reduziert den Verwaltungsaufwand.

Kosten senken

Doppelte Anschaffungen und ungenutzte Geräte belasten das Budget – mit schooladmin haben Sie eine solide Entscheidungsvorlage für mögliche Kosteneinsparungen.

Mehr Sicherheit

Die  Übersicht in Echtzeit über alle Geräte und Software ermöglicht eine schnelle Reaktion bei Diebstahl oder Verlust von Geräten.

Nachhaltige Nutzung von Ressourcen

Aktuelle Daten über genutzte und ungenutzte Geräte führen zu fundierten Entscheidungen bei Neuanschaffungen und Wartungen

Häufige Fragen zum Thema Datenschutz in der Schule

  1. Integrierte Funktion innerhalb der Oberfläche von Schooladmin:
    Der Schuljahreswechsel ist vollständig in die intuitive Benutzeroberfläche integriert – keine externen Tools oder Skripte erforderlich.
  2. Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess:
    Schooladmin leitet den Anwender sicher durch den gesamten Schuljahreswechsel und sorgt für eine einfache Handhabung.
  3. Automatische Anpassung der Benutzerstrukturen:
    Klassen- und Kurszuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den neuen Daten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
  4. Rücksetzfunktion:
    Fehlerhafte Schuljahreswechsel können ohne Wiederherstellung eines Server-Backups rückgängig gemacht werden – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten.
  5. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten:
    Spezifische Sonderfälle lassen sich flexibel und bedarfsgerecht abbilden.

Mit Schooladmin wird der Schuljahreswechsel zu einem reibungslosen und sicheren Prozess. Durch die Kombination aus Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sparen Schulen nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimieren auch typische Fehlerquellen.

Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effizienter mit Schooladmin – die Lösung, die Ihre IT-Prozesse vereinfacht und für einen reibungslosen Schuljahresstart sorgt

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