◼ Buchungssystem für Räume und andere Ressourcen

Räume einfach buchen – Ressourcen zuverlässig verwalten

Digitale Buchungen: Schluss mit Zetteln und Doppelbelegungen

Das Educloud-Ressourcenma nagement entlastet den Schulalltag. Lehrkräfte, Verwaltung und IT-Verantwortliche können Räume, Beamer, Tablets oder andere schulische Ressourcen mit wenigen Klicks buchen. Die Funktion basiert auf der Open-Source-App „Calendar Resource Management“ und wird über die Educloud bereitgestellt. Buchungen erfolgen digital, übersichtlich und rollenbasiert. So weiß jeder sofort, was wann verfügbar ist. Die Verwaltung behält den Überblick und kann Kapazitäten effizient steuern. Die Schul-IT bleibt entlastet – ganz ohne zusätzliche Softwareinstallationen oder komplizierte Prozesse.

Experten Call buchen
Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Freie Zeiten sofort sehen

Verfügbare Zeiten von Räumen und Geräten sind direkt im Kalender sichtbar. Lehrkräfte sparen sich Rückfragen und unnötige Wege.

Freie Zeiten sofort sehen

Verfügbare Zeiten von Räumen und Geräten sind direkt im Kalender sichtbar. Lehrkräfte sparen sich Rückfragen und unnötige Wege.

Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Buchen mit wenigen Klicks

Einfach Startzeit, Ende und Ressource wählen. Die App prüft Verfügbarkeit und trägt die Buchung automatisch ein.

2. Automatische Wiederholungsversuche bei Fehlern
Lückenlose Protokollierung

Automatische Rechtevergabe

Jede Benutzergruppe sieht nur die für sie freigegebenen Ressourcen. So bleiben Verwaltung und Buchungsrechte klar geregelt.

Automatische Rechtevergabe

Jede Benutzergruppe sieht nur die für sie freigegebenen Ressourcen. So bleiben Verwaltung und Buchungsrechte klar geregelt.

Lückenlose Protokollierung

Benachrichtigung bei Änderungen

Stornierungen oder Änderungen werden automatisch an die buchende Person übermittelt – das vermeidet Überraschungen.

Fehlerrobustes System
Lückenlose Protokollierung

Filter nach Ressourcenarten

Alle Ressourcen lassen sich nach Art und Ort filtern – für schnellen Zugriff auf Beamer, Medienräume oder mobile Geräte.

Filter nach Ressourcenarten

Alle Ressourcen lassen sich nach Art und Ort filtern – für schnellen Zugriff auf Beamer, Medienräume oder mobile Geräte.

Lückenlose Protokollierung

Optimale Auslastung

Durch klare Buchungskalender werden Räume und Equipment gezielt und gleichmäßig genutzt.

Entlastung der Verwaltung

Keine telefonischen Rückfragen oder manuelle Listen mehr – die Buchungen erfolgen automatisiert und nachvollziehbar.

Ohne IT-Kenntnisse

Lehrkräfte und Medienbeauftragte nutzen das System intuitiv – ganz ohne Schulung oder Technik-Frust.

Transparenz und Kontrolle

Der Schulträger sieht auf Wunsch jederzeit, wie und wann Ressourcen genutzt werden – für bessere Planung und Kostenkontrolle.

Die Funktion wird über die Educloud bereitgestellt. Diese Plattform integriert etablierte Open-Source-Komponenten wie Nextcloud und BigBlueButton in eine leistungsstarke Lösung. Die KNE GmbH übernimmt Einrichtung, Integration und Betrieb – die Funktion selbst verbleibt unter Herstellerverantwortung.

Häufige Fragen zum Thema Datenschutz in der Schule

  1. Integrierte Funktion innerhalb der Oberfläche von Schooladmin:
    Der Schuljahreswechsel ist vollständig in die intuitive Benutzeroberfläche integriert – keine externen Tools oder Skripte erforderlich.
  2. Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess:
    Schooladmin leitet den Anwender sicher durch den gesamten Schuljahreswechsel und sorgt für eine einfache Handhabung.
  3. Automatische Anpassung der Benutzerstrukturen:
    Klassen- und Kurszuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den neuen Daten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
  4. Rücksetzfunktion:
    Fehlerhafte Schuljahreswechsel können ohne Wiederherstellung eines Server-Backups rückgängig gemacht werden – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten.
  5. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten:
    Spezifische Sonderfälle lassen sich flexibel und bedarfsgerecht abbilden.

Mit Schooladmin wird der Schuljahreswechsel zu einem reibungslosen und sicheren Prozess. Durch die Kombination aus Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sparen Schulen nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimieren auch typische Fehlerquellen.

Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effizienter mit Schooladmin – die Lösung, die Ihre IT-Prozesse vereinfacht und für einen reibungslosen Schuljahresstart sorgt

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