◼ Kontakte verwalten

Kontakte sicher und übersichtlich verwalten – direkt in der Educloud.

In der Schule braucht es verlässliche Kontaktdaten – für Kollegium, Klassen, Kurse, Elternvertretungen oder externe Partner. Die Verwaltung dieser Daten erfolgt oft unsystematisch, über viele Tabellen und Systeme hinweg. Das führt zu Fehlern, Aufwand und Intransparenz.

Über die Educloud stellt KNE eine Kontaktverwaltung auf Basis der bewährten Nextcloud-App Contacts bereit. Diese Lösung ist ideal für den schulischen Alltag: Lehrkräfte, pädagogisches Personal und Schüler*innen greifen sicher und einfach auf alle für sie relevanten Kontakte zu. Die Verwaltung erfolgt rollenbasiert und direkt auf der schulischen Instanz – keine Daten verlassen die Infrastruktur des Schulträgers.

Experten Call buchen
Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Kurs- und Klassengruppen digital erfassen

Kontaktinformationen werden automatisch für Lerngruppen gepflegt – ideal für Unterrichtsorganisation und Austausch im Kollegium.

Kurs- und Klassengruppen digital erfassen

Kontaktinformationen werden automatisch für Lerngruppen gepflegt – ideal für Unterrichtsorganisation und Austausch im Kollegium.

Intelligente Zeitsteuerung für Updates

Zentrale Verknüpfung mit Dateiablagen und Kalendern

Kontakte sind direkt mit Dateien, Terminen oder Video-Meetings verknüpfbar – keine doppelte Pflege, kein Medienbruch.

2. Automatische Wiederholungsversuche bei Fehlern
Lückenlose Protokollierung

Rollenbasiertes Zugriffskonzept schützt Daten

Nur berechtigte Personen sehen die jeweiligen Kontakte – klar geregelt, DSGVO-konform und schulweit einheitlich.

Rollenbasiertes Zugriffskonzept schützt Daten

Nur berechtigte Personen sehen die jeweiligen Kontakte – klar geregelt, DSGVO-konform und schulweit einheitlich.

Lückenlose Protokollierung

Nutzung schulischer Nextcloud – keine externe Cloud

Die Daten bleiben lokal in der Schulinstanz. Alle Funktionen laufen innerhalb der schulischen Infrastruktur – mit voller Kontrolle.

Fehlerrobustes System
Lückenlose Protokollierung

Integration mit BigBlueButton

Über die Nextcloud-Integration von BigBlueButton lassen sich direkt aus einem Kontakt heraus Videokonferenzen starten – z. B. für Elterngespräche oder Gruppenbesprechungen.

Integration mit BigBlueButton

Über die Nextcloud-Integration von BigBlueButton lassen sich direkt aus einem Kontakt heraus Videokonferenzen starten – z. B. für Elterngespräche oder Gruppenbesprechungen.

Lückenlose Protokollierung

Alle Kontakte an einem Ort

Lehrkräfte und pädagogisches Personal greifen auf alle schulischen Kontakte direkt über die Educloud zu – strukturiert und jederzeit erreichbar.

Sicher kommunizieren und planen

Dank Nextcloud-Integration mit Kalender, Dateien und BigBlueButton wird aus einem Kontakt schnell ein Termin, ein Gespräch oder ei n Projekt.

Datenschutz voll erfüllt

Daten bleiben in der schulischen Infrastruktur. Zugriff und Verarbeitung erfolgen unter pädagogischer Verantwortung – nicht unter Herstellerverantwortung von Dritten.

Verlässliche Struktur statt Chaos

Ob Klassenliste oder Fachgruppe – Kontakte sind immer aktuell, konsistent gepflegt und ohne doppelte Datenhaltung nutzbar.

Hinweis zur Systemstruktur:
Die Kontaktverwaltung ist Teil der Educloud und nicht der Anwendung schooladmin. Die KNE stellt mit Educloud eine Plattformlösung bereit, die es ermöglicht, verschiedene bewährte Open-Source-Komponenten wie Nextcloud, BigBlueButton und weitere in Kombination mit schooladmin effizient zu nutzen.

Die einzelnen OSS-Komponenten verbleiben unter ihrer jeweiligen Lizenz und Herstellerverantwortung. Die KNE unterstützt bei der Integration, Einrichtung und dem Betrieb dieser Lösungen.

Häufige Fragen zum Thema Datenschutz in der Schule

  1. Integrierte Funktion innerhalb der Oberfläche von Schooladmin:
    Der Schuljahreswechsel ist vollständig in die intuitive Benutzeroberfläche integriert – keine externen Tools oder Skripte erforderlich.
  2. Geführter Schritt-für-Schritt-Prozess:
    Schooladmin leitet den Anwender sicher durch den gesamten Schuljahreswechsel und sorgt für eine einfache Handhabung.
  3. Automatische Anpassung der Benutzerstrukturen:
    Klassen- und Kurszuweisungen erfolgen automatisch basierend auf den neuen Daten, ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind.
  4. Rücksetzfunktion:
    Fehlerhafte Schuljahreswechsel können ohne Wiederherstellung eines Server-Backups rückgängig gemacht werden – ohne Datenverlust oder Ausfallzeiten.
  5. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten:
    Spezifische Sonderfälle lassen sich flexibel und bedarfsgerecht abbilden.

Mit Schooladmin wird der Schuljahreswechsel zu einem reibungslosen und sicheren Prozess. Durch die Kombination aus Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität sparen Schulen nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimieren auch typische Fehlerquellen.

Gestalten Sie Ihre Schulverwaltung effizienter mit Schooladmin – die Lösung, die Ihre IT-Prozesse vereinfacht und für einen reibungslosen Schuljahresstart sorgt

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