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Gerade im dynamischen Umfeld des Bildungsbereiches müssen Benutzerdaten oftmals aktualisiert oder verändert werden. Dennoch sollte auch bei außerturnusmäßigen Schulabgängen und -eintritten der reibungslose Systembetrieb gewährleistet sein.

Um für jede Lehrkraft eine einfach bedienbare und pragmatische Benutzerverwaltung garantieren zu können und den nötigen Pflegeaufwand auf ein Minimum zu beschränken, werden alle Schritte zur effektiven Benutzerverwaltung in School@min von einem Assistenten begleitet.

Wiederkehrende Aufgaben, wie Schuljahreswechsel führt School@min vollautomatisch durch. Dabei werden individuelle Statusänderungen wie Versetzung und Ein- oder Ausschulung anhand von Informationen aus dem Schulverwaltungsprogramm abgeglichen und entsprechend berücksichtigt. Zur zusätzlichen Erhöhung der Sicherheit kann allerdings auch ein bereits vollständig vollzogener Jahreswechsel jederzeit wieder rückgängig gemacht werden.

Für neue Anwender werden vollautomatisch eindeutige Anmeldenamen erzeugt, sodass jeweils nur Name und die Klasse eingegeben werden müssen, um neue Benutzer einzugliedern.


Die wichtigsten Merkmale der Benutzerverwaltung:

  • Vollautomatisierter Massenimport von Benutzern, inkl. der Generierung der Anmeldenamen
  • Vollautomatisierter Schuljahreswechsel unter Berücksichtigung aller relevanter Faktoren
  • Umkehrfunktion für den Import und den Schuljahreswechsel
  • Vielfältige Exportfunktionen für die Generierung von Listen mit Benutzerdaten
  • Verwaltung ausgeschulter Schüler, zur problemlosen Neueinschulung oder Löschung
  • Reibungsloses Anlegen und Löschen einzelner Benutzerkonten
  • Einfachste Verwaltung der Klassen und Projektgruppen
  • Verwaltung von Festplattenkontingenten auf Ebene von Gruppen und einzelnen Benutzern
  • Vielfältige Suchmöglichkeiten
  • Umfassende Steuerungsoptionen von Kennwortänderungen bis Kontodeaktivierung
  • Vielfältige Protokollmechanismen
  • Gleichzeitige Anmeldung eines zweiten Benutzers an einem Rechner
  • Verwaltung der "ausgeschulten" ehemaligen Schülerinnen und Schüler
  • Benutzerabgleich zur Unterstützung der Anwendung Lernwerkstatt
  • Export von Schüler- und Klassenlisten im MS Excel Format
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